Responsable du Pôle "Accompagnement Projets" F/H - Service communication - Université Toulouse Jean Jaurès

Les missions du poste

Vous intégrerez une équipe de 9 personnes et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du service Communication.

• Encadrer le pôle accompagnement de projets du service :

  • Animer et encadrer l'équipe du pôle composée de 2 techniciens en communication (infographiste + profil polyvalent) et d'un service civique.

  • Porter, au coté du responsable du service communication, la stratégie de communication définie par la direction de l'établissement et veiller à sa déclinaison opérationnelle au sein de son équipe

  • Coordonner les activités et projets du service avec le pôle "communication institutionnelle".

  • Organiser l'élaboration et mise en place de procédures.

• Participer à la conception et piloter des actions de communication :

  • Concevoir et piloter une variété de plans de communication en lien avec les parties prenantes du services (départements, UFR, services, associations étudiantes) visant la communauté UT2J et des publics externes.

  • Participation à l'évolution et au respect de l'identité graphique de l'établissement.

  • Gérer des projets de communication.

  • Evaluer des actions de communication.

    
    
    

• Produire et publier des contenus plurimédia :

  • Rédiger et publier sur le web (site, réseaux sociaux).

  • Accompagner la production plurimédia des techniciens.

  
  
  

• Organiser ou contribuer à l'organisation d'événements ou de manifestations sur les campus :

  • Contribuer à la conception d''événements, suivre la réalisation matérielle et logistique de l'événement

  • Evaluer et améliorer les dispositifs.

  
  
  

• Conditions de diplômes : Bac +3 à Bac +5 en communication et/ou gestion de projet

• Expérience requise : Une première expérience significative de l'encadrement et de chargé·e de communication. Connaissance de l'ESR et du service public.

Le profil recherché

Savoirs :

• Connaître les théories, concepts, outils et technologies de la communication.

• Connaître le fonctionnement général de l'ESR et du service public.

• Très bonne culture du numérique.

Savoirs faire :

• Maitriser les techniques d'encadrement

• Concevoir des plans de communication

• Maîtriser les techniques d'expression écrite (qualités rédactionnelles indispensables) et orale.

• Maîtriser les réseaux sociaux et leur fonctionnement.

• Connaître les logiciels PAO et la chaîne graphique.

• Connaitre les outils de gestion de projet.

Savoir-être :

• Sens de l’écoute

• Diplomatie

• Grande curiosité intellectuelle et ouverture d'esprit.

• Rigueur

• Adaptabilité et capacité à travailler dans l'urgence

L'entreprise

Le service Communication de l'Université Toulouse Jean Jaurès accompagne et pilote la stratégie de communication de l’établissement autour de 3 axes : les questions de rayonnement, d'engagements et d'innovation et créativité. En lien avec la direction et les parties prenantes internes et externes à l’université, il conçoit, produit et diffuse ou relaie des actions ou campagnes de communication visant la communauté de l’université (étudiant·es, personnels, partenaires…).

Le service est reparti en deux pôles : communication institutionnelle (en lien avec la direction) et accompagnements de projets (en lien avec et pour les usagers).

Vous intégrerez une équipe de 9 personnes et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du service Communication.