Le Gestionnaire budgétaire et comptable,
Apporte une aide permanente au chef de pôle en termes d'élaboration, de suivi, et de gestion du budget du pôle. Réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire du pôle. Vérifie les données comptables. Réalise les documents comptables et budgétaires correspondants. Assiste et conseille les services du pôle.
Activités et tâches :
Le gestionnaire budgétaire et comptable exerce à titre principal :
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- Gère les fichiers de tiers sur une base de données
- Réalise les engagements comptables (notamment AP/AE et CPO)
- Vérifie les imputations comptables et les pièces justificatives
- Suit l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
- Elabore des tableaux de bord
Participation au processus de préparation budgétaire
- Recense des besoins des services et élaborer les prévisions budgétaires
- Élabore les documents budgétaires
- Participe à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement
- Contribue à la détermination de la partie pluriannuelle de l'élaboration du budget (les autorisations de programmes et d'engagements)
- Prépare les décisions budgétaires modificatives ;
Suivi et gestion du budget du Pôle
- Etablit les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information
- Contrôle la disponibilité des crédits
- Met en place les crédits et mouvements de crédits
- Elabore le compte rendu d'exécution budgétaire
- Rectifie les écarts entre prévisionnel et réalisé,
- Contrôle la gestion et les engagements de dépenses,
- Identifie les causes des rejets et les analyse
Formalisation des procédures comptables et élaboration de procédures de régulation
- Optimise les procédures comptables
- Administre fonctionnellement un système d'information comptable
- Définit des procédures comptables permettant d'activer les encaissements et les paiements
Gestion et contrôle des marchés publics
- Conduit une procédure courante de marchés publics
- Contrôle la passation et l'exécution des marchés publics.
- Contrôle l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
- Gère les dossiers en relation avec des mandataires
Formation des agents des services du pôle (ASTRE, EXCEL,...)
- Définir un programme et des objectifs de formation
- Animer des sessions de formation (gestion de l'applicatif informatique)
Suivi et gestion des recettes
- Vérifie l'émission des titres de recettes + pièces justificatives
- Vérifie les encaissements des recettes pour réaffectation des remboursements au Budget du Pôle (BP/DM)
Le gestionnaire budgétaire et comptable exerce à titre secondaire les fonctions de régisseur
1 Titulaire du cadre d'emploi des rédacteurs, par dérogation un contractuel
Niveau d'études et parcours du titulaire du poste :
Bac / Bac+2 en gestion/comptabilité, secrétariat ou expérience professionnelle équivalente.
Gestionnaire budgétaire et comptable
Pôle Economie, Développement Numérique et Innovation
Cellule gestion et suivi du budget