Assistant administratif

Les missions du poste

Qui nous sommes :

Filiale du groupe Shiftmove, Optimum by Shiftmove est une entreprise ambitieuse qui évolue à grande vitesse dans un secteur en pleine révolution !

Nous commercialisons, pour les entreprises et les administrations (B2B), des solutions SaaS innovantes de gestion et d’optimisation de leurs flottes de véhicules. Pour certaines d’entre elles, nous devenons un partenaire privilégié en les accompagnant au quotidien pour gérer leur flotte de véhicules et leurs coûts.

Nos outils ont déjà permis de connecter plus de 200 000 véhicules et nous comptons bien dépasser rapidement les 500 000.

Dans le cadre de sa stratégie de développement, Optimum by Shiftmove propose ce poste clé.

C'est le moment idéal pour nous rejoindre !

Les missions :

Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre service recouvrement, dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe, sous la supervision de la Responsable du service.

Dans ce cadre vos missions sont les suivantes :

• Traitement du fichier de recouvrement client
• Gestion, traitement et suivi des dossiers Leasers
• Montage de dossier pour actions judiciaires
• Analyse des dossiers de recouvrement de nos clients
• Alimentation et gestion administrative des dossiers
• Relance écrite et téléphonique
• Génération et envoie des duplicatas de factures
• Maintenir des dossiers précis et à jour des activités du service

Votre profil :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Aisance téléphonique
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
• Sens de l'organisation et rigueur
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).

Les conditions :

• Lieu : Siège social à Aix-en-Provence.
• CDD : 6 mois
• Début : 1er mars 2025
• Rémunération selon profil
• Horaires : de 9h00 à 12h30 et 14h00 à 18h30/Contrat 39h.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Nos petits plus :

Évolue dans un cadre agréable avec :

• Facilité de stationnement.
• Terrasse ensoleillée pour tes pauses déjeuner.
• Du café et des fruits pour un boost dans ta journée.
• Tickets restaurant pour composer ton menu idéal.