Postée il y a 19 heures
Activités Principales
Management (50%) :
- Encadrer, organiser, animer et coordonner les activités du service dans le cadre des programmes de travaux d’entretien, de réparations ou de modifications
- Suivre l’activité au quotidien, gérer la charge de travail des agents ou agentes et fixer les priorités en fonction de l’activité et des moyens du service pour assurer l’effectivité des tâches
- Organiser des temps d’échange avec les agent·e·s placé·e·s sous sa responsabilité
- Animer, participer et évaluer la mise en place des mesures d’optimisation du service
- Evaluer les agents ou agentes
Communication (15%) :
- Anticiper et être force de proposition pour favoriser la mise en oeuvre des décisions dans les délais impartis
- Relayer, expliciter, produire, valider les informations descendantes et transversales
- Rendre compte de l’activité et des résultats obtenus par les services auprès de la hiérarchie
- Assister et conseiller la hiérarchie dans le domaine d’intervention
- Conseiller, accompagner les cadres de la collectivité
- Concevoir, diffuser et s’assurer du respect des procédures
Domaine d’intervention (35%) :
- Contribuer à la définition de la programmation annuelle et pluriannuelle de travaux et de maintenance.
- Piloter et suivre la programmation et le déroulement des travaux et de la maintenance des bâtiments départementaux : contrôle de la réalisation administrative, technique et budgétaire
- Mettre en place des plans de gestion technique en relation avec les travaux et la maintenance
- Assurer le suivi comptable et budgétaire de la division (engagements, dépenses, marchés publics, tableaux de bord)
Activités Secondaires
Sensibiliser aux enjeux d’économie d’énergie
Conditions particulières d'exercice :
Astreintes décisionnelles à tour de rôle avec les autres ingénieurs de la direction
Déplacements environ 2 fois par semaine sur 1/3 du Département (ouest et est)
Avantages :
Des locaux idéalement situés : Installés à proximité du Canal du Midi et du Jardin Japonais Compans-Caffarelli, nos locaux bénéficient d'un accès direct à la station de métro "Canal du Midi" et d'un parking souterrain gratuit.
Des services sur place : Vous profitez d'une cafétéria et d'un restaurant administratif, offrant des espaces conviviaux. De plus, l'Hôtel du Département met à disposition une crèche exclusivement réservée aux enfants des agents, pour vous accompagner dans la conciliation entre vie professionnelle et vie familiale.
Prime semestrielle : Une prime de 815 EUR net, calculée au prorata temporis, vous est versée en mai et en novembre.
Organisation du temps de travail : Nous proposons des horaires flexibles, avec la possibilité de commencer entre 7h30 et 9h30 et de terminer entre 16h00 et 19h15, tout en respectant le quota horaire journalier via un système de badgeage. Vous avez le choix entre trois formules hebdomadaires :
35 heures : 25 jours de congés
37h30 : 40 jours de repos (25 jours de congés + RTT)
39 heures : 48 jours de repos (25 jours de congés + RTT)
Télétravail : Une organisation en télétravail est envisageable sous condition et pour certain poste. (ici ou dans conditions particulières d'exercice)
Avantages sociaux : Vous pouvez adhérer à des contrats collectifs pour la santé et la prévoyance, négociés avec des partenaires de confiance : la Mutuelle Nationale Territoriale (MNT) pour la santé et la Mutuelle du Rempart pour la prévoyance. Ces dispositifs permettent de prévenir les situations de précarité tout en favorisant le pouvoir d'achat grâce à des tarifs avantageux.
Aide à la mobilité : Nous prenons en charge 75 % de votre abonnement aux transports en commun (métro, train, vélib, ...), dans la limite réglementaire de 99 EUR par mois.
Chèques-vacances : Selon vos ressources, vous pouvez bénéficier de chèques-vacances.
Profil attendu :
Diplôme d'ingénieur dans le domaine du bâtiment obligatoire
Permis B
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Savoirs :
Méthodes et outils de management
Techniques d'organisation et de planification
Cadre juridique des politiques publiques et leurs enjeux
Environnement administratif, institutionnel et politique
Normes et techniques, législatives et réglementaires de construction et de réalisation d'ouvrages ou d'infrastructures
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Savoir-faire :
Conduire et animer des réunions, des groupes de travail
Superviser, contrôler et évaluer les activités de l'entité encadrée
Conduire un projet
Conduire et/ou accompagner la conduite du changement
Faire appliquer la règlementation, les normes et les procédures de son champ d'intervention
Utiliser l'outil informatique et bureautique
Savoir-être :
Adaptabilité
Méthode et rigueur
Organisation
Réactivité
Travail en équipe
Confidentialité
Analyse et synthèse
Relationnel
Respect et écoute
Esprit d'initiative
Disponibilité
Sens du service public
Grandes lignes d’activités de la direction (et service – facultatif)
La Direction du Patrimoine a pour objectif de développer une culture commune de la gestion patrimoniale dans la collectivité, en prenant en compte les besoins des politiques publiques, les contraintes économiques et les enjeux environnementaux.
Elle assure le montage et le suivi des opérations de construction, réhabilitation, aménagement ainsi que la maintenance préventive et curative des bâtiments. Elle est aussi chargée de la gestion des acquisitions et des cessions foncières et immobilières, ainsi que la gestion locative des bâtiments occupés par les services départementaux.
Enjeux et objectifs du poste
Encadrer plusieurs équipes en charge des travaux d’aménagements et d’entretien d’un patrimoine immobilier.