Ltd, recrute pour un Grand Groupe Français un(e) Assistant(e) Coordination des Offres Commerciales.
Le poste est à pourvoir entre maintenant et début Janvier au plus tard
Rattaché(e) à la Direction de la Stratégie et de la Performance, vous intégrerez le Pôle coordination des offres.
Vos missions principales consistent à élaborer la partie administrative des dossiers de réponses aux appels d'offres (publics et privés, en France et à l'International), et assurer le dépôt des dossiers (dématérialisation), le tout en travaillant en étroite collaboration avec les responsables d'offres (chefs de projets, chargés d'études...), les différentes directions (clients, métiers, support et coordination), ainsi que les partenaires externes.
A ce titre vos missions seront notamment les suivantes :
- Appuyer les responsables de production des offres tout au long du processus, à travers notamment la création des répertoires de travail, codes affaires, devis, cheklist…, l'interaction avec
les plateformes de marchés publics (téléchargement des DCE, alertes modifications de consultations, dépôt de questions, dépôt des offres…) et la mise en signature des documents
- Créer, contrôler, compiler les dossiers administratifs, et solliciter les partenaires externes
- Gérer la boîte mail et le calendrier de la coordination des offres
- Planifier et participer aux Revues des Offres et des Contrats (ROC), établir et diffuser les relevés de décisions
- Alimenter et mettre à jour les bases de données liées aux appels d'offres (base de données administrative du groupe et des partenaires)
- Dans le cadre de l'évaluation des tiers, vérifier/évaluer la conformité des clients et des partenaires
Profil :
Première expérience acquise sur des missions équivalentes
Formation Bac+2 minimum
Bon niveau anglais à l'écrit et à l'oral.
Bonne maîtrise des outils collaboratifs : Office 365, dont Excel, Word et Powerpoint et des outils de présentation Adobe Indesign ;
Bon esprit d'équipe ;
Aisance relationnelle et des compétences de communication ;
Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités