Bonne maîtrise de l’outil informatique Word, Excel, Outlook, logiciel paie et comptable, (Utilisation logiciel COSOLUCE : Parme/Corail) indispensable
Statut de la fonction publique
Bonnes connaissances de l’environnement territorial, carrières, formation indispensable
Logiciel informatique de gestion du temps de l'établissement public
- Obligation de discrétion professionnelle
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Savoir travailler en équipe
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Être force de proposition
******Poste à mi-temps évolutif vers un 80% ou 100% (aux besoins)*****
Permis B obligatoire
Concours Adjoint administratif catégorie C souhaité
Expérience en Ressources Humaines dans la fonction publique 2 ans minimum
******Poste à mi-temps évolutif vers un 80% ou 100% (aux besoins)*****
Réalisation de la paye en cas d’absence de la GRH
Gestion des congés en cas d’absence de la GRH
Télétravail
Suivi des demandes et réalisation des arrêtés
Entretiens Annuels
Organisation et suivi administratif
Traitements des demandes de stages, d’emplois et d’apprentissage
Montage des dossiers des demandes des médailles du travail
Suivi des fiches de Gestion administrative du temps de travail
Déclaration et suivi des arrêts Maladie / Maternité / Paternité des contractuels
Formation
Réalisation du plan annuel de formation
Suivi du plan de formation
Réalisation du bilan annuel du plan de formation
Inscription aux formations externes, colloques et journées diverses.
Suivi des formations obligatoires
Suivi des habilitations SST, AIPR etc..
Suivi DIF CPF
Déplacements
Ordre de missions ponctuels et permanents,
Organisation, réservations des transports, nuitées…
Engagement des dépenses liées aux déplacements des agents
Gestion et mandatement des états des frais de déplacements
Sécurité santé et handicap
Suivi et mise à jour du Document unique
Suivi des demandes spéciales matériel ergonomique
Demande de subvention FIPHIP
Médecine Professionnelle : organisation et suivi des visites médicales
Suivi des permis de conduire
Contact avec le Département de l’Aude :
Demande de réalisation des badges
Contact Restaurant administratif