Assistant administratif H/F

Les missions du poste

Nous recherchons pour notre client, acteur en industrie, un profil Assistant administratif pour un poste basé à Nice dans le cadre d'une mission d'intérim de six mois.

Rattaché au Directeur, vos missions sont les suivantes :

• Accueillir les clients, les fournisseurs ainsi que les autres visiteurs et les diriger dans les locaux,
• Planifier les rendez-vous des dirigeants et noter les messages,
• S'occuper du courrier (tri, distribution, affranchissement et enregistrement) et gérer les e-mails,
• Réaliser des opérations comptables, assurer la rédaction et la mise en forme des documents ainsi que leur suivi et leur classement,
• Organiser les déplacements du responsable et des membres de l'équipe,
• Contrôler l'état des stocks, définir les besoins en approvisionnement et les commandes à passer,
• Se charger de l'actualisation des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de résultats, tableaux de bord…),
• Assurer la rédaction et la mise en page de documents juridiques (jugements, procès-verbaux, contrats, etc.) éventuellement, coordonner les tâches d'une équipe administrative.

De formation type BTS en secrétariat ou commercial, vous justifiez d'une première expérience similaire. Vous êtes rigoureux, assidu et organisé.