Montreuil
Postée il y a 17 heures
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion administrative et juridique
Gestion administrative des différents contrats du service (contrats de cession ou de co-réalisation, contrats de prestation, déclaration SACEM, CNM, embauche des intermittents du spectacle et déclarations via le GUSO…)
Rédaction et suivi des actes administratifs du service
Création d’outils administratifs pour la mise en place de process de travail avec les équipes du service
Responsable du suivi RH des plannings des temps de travail (présence, congés, récupération, absence) de tous les agents du service (permanents, vacataires, intermittents, stagiaires).
Application des règles relatives aux ERP et plus particulièrement des établissements de type L avec activité de type N – 4e catégorie
Veille juridique et financière en lien avec la responsable administratif et financier de la direction
Gestion financière et comptable
Élaboration, pilotage et exécution du budget du service, en lien avec la direction et en contrôlant l’application de la règlementation budgétaire et comptable
Gestion et développement des sources de financements
Élaboration et suivi des dossiers de demande de subvention auprès des partenaires, DRAC, Région, Département en lien avec la directrice.
Veille sur la recherche de financements publics et privés pour le développement de projets culturels
Suivi de dossiers divers
Suivi de dossiers transversaux avec d'autres services de la ville ou des partenaires externes et tout autre dossier qui peut être demandé par la Directrice.
Régisseur de la régie dépenses et de recettes
Assurer le bon fonctionnement de la régie : paiement des dépenses et encaissement des recettes réglées par les usagers en lien avec le service comptabilité et le service de gestion comptable (SGC) de Montreuil.
Régisseur de la régie dépenses et de recettes
Assurer le bon fonctionnement de la régie : paiement des dépenses et encaissement des recettes réglées par les usagers en lien avec le service comptabilité et le service de gestion comptable (SGC) de Montreuil.
Savoir faire
Maitrise des outils informatiques et logiciels spécifiques (Pack Office, Astre, Gecco…)
Capacité à accepter une responsabilité financière et capacité à responsabiliser les équipes
Concevoir et gérer des tableaux de bord (activités financières, planning du personnel…)
Gérer l’ensemble des opérations complexes, contrôler la gestion et l’engagement des dépenses
Savoirs
Connaissances financières, comptables et juridiques
Connaissance des collectivités territoriales, des circuits administratifs, des dispositifs de subventions
Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité
Procédures d’engagement, liquidation, mandatements comptables, régies
Fonctionnement d’une trésorerie publique, acteurs et dispositifs comptables institutionnels
Intérêt pour la culture
Savoir-être
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoir du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Rigueur et méthode, esprit d’initiative
Être en relation avec tous les publics, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l’information, écouter, enrichir le groupe, l’aider à progresser
MISSION
Assurer le suivi administratif et financier de l'équipement Café La Pêche sous l'autorité de la Directrice du Développement Culturel
MOYENS
Matériel bureautique
Progiciels spécifiques (Astre, pack Office…)
CONDITIONS D’EXERCICE
Déplacements occasionnels au sein de la direction et des différents services ou partenaires culturels et institutionnels
Rythme de travail adapté à l’activité de l’équipement
Travail en bureau
Possibilité de télétravail