Notre association œuvre dans le domaine de l'aide à la personne et met un point d'honneur à garantir des services de qualité et respectueux des normes légales et déontologiques. Pour assurer un remplacement de 9 mois, nous recherchons un(e) Cadre Responsable Administratif et Gestion du personnel afin de superviser à la fois les fonctions administratives et la gestion du personnel.
Missions :
1. Ressources Humaines
Recrutement et intégration : Piloter les recrutements (création des fiches de poste, sélection des candidats, entretiens), coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs; réaliser les EIP.
Accompagnement des équipes : Être un interlocuteur privilégié pour les collaborateurs avec délégation de la directrice
2. Gestion administrative
Elabore les différentes procédures et protocoles nécessaires à l'organisation du service, ainsi qu'à la réalisation des interventions, et assure la gestion documentaire
Préparation des réunions : Organiser les réunions internes et externes, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions.
Participe aux réponses aux appels à projet.
3. Gestion de la qualité
Mise en place et suivi du système de qualité : Définir, implémenter et suivre les démarches qualité au sein de l'association.
Conformité réglementaire : Assurer que l'association respecte les normes légales et les certifications en matière de qualité et de sécurité des services.
Suivi des indicateurs de performance : Développer et piloter des outils de mesure pour évaluer la qualité des services, recueillir et analyser les retours des bénéficiaires et des équipes.
Amélioration continue : Identifier des axes d'amélioration pour optimiser l'organisation et les processus internes.
Initier la mise en place d'actions de prévention et de promotion de la santé
Anime des groupes de travail et des réunions sur des thématiques en lien avec sa fonction
Poste à pourvoir au 10/02/2024 pour un remplacement jusqu'au 31/08/2025.
Experience: 24 Mois
Compétences: Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Réaliser la gestion administrative du personnel,Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 24 Mois
Compétences: Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Réaliser la gestion administrative du personnel,Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.