Présentation de l'agence
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Description du poste et profil recherché
LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) chargé(e) de gestion administrative H/F. Le poste est basé à Roissy CDG.
Rattaché à la Directrice de cabinet du Directeur de projet, vous participez à l'organisation de l'accueil sur les trois plateformes parisiennes en tant que chargé de mission contreparties et hospitalité. Vos principales missions seront les suivantes :
- En lien direct avec la Directrice de cabinet, vous consolidez les besoins/demandes de l'ensemble des directions du Groupe,
- Vous intervenez sur les outils mis à disposition par le COJO pour soumettre les différentes demandes validées,
- Vous veillez au respect du cadrage édicté quant à l'utilisation et à l'attribution des contreparties, notamment en lien avec la direction de l'Ethique,
- Vous assurez le suivi de ces demandes jusqu'au paiement et à l'utilisation de la contrepartie,
- Vous réalisez un reporting des contreparties utilisées
- Vous contribuez à la mise en place d'une stratégie de communication autour de l'attribution des contreparties
- Vous rendez compte au COJO de l'avancement de l'attribution des places et savez justifier le respect des règles et contraintes imposées par le COJO,
- Vous pourrez également être amené à travailler avec la DSI pour la mise en place d'outils/plateformes dédiées.
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- Diplôme Bac +2 au minimum, BTS Gestion administrative ou équivalent
- Au minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative
- Avez une appétence pour les tâches administratives, le suivi de dossiers complexes et le reporting
- Rigueur, organisation, efficacité et réactivité
- Maitrise de l'anglais et des outils de la suite Office obligatoire
- Discrétion et intégrité obligatoire
- Capacité de travail en équipe