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Pilotage du projet social :
- Elaborer le diagnostic et le projet social à travers la mise en œuvre d’une méthodologie participative et partagée,
- Coordonner la mise en œuvre des actions découlant du projet social en veillant à la participation des habitants,
- Participer à la réflexion et à la dynamique de territoire en transversalité avec les autres Directions, en lien avec le projet de territoire issu de la Convention Territoriale Globale (CTG) et des différents dispositifs mobilisés sur la Ville,
- Adapter le projet du Centre Socio-Culturel en fonction de l’évolution des besoins et proposer des actions novatrices qui répondent aux attentes des habitants,
- Evaluer de manière participative et continue le projet social et suivre les indicateurs d’évaluation,
- Communiquer auprès des habitants, des partenaires, des acteurs du territoire et des services de la Ville afin de partager le projet social, le valoriser et faciliter son appropriation.
Coordination de la gouvernance et participation des habitants :
- Accompagner et structurer les processus décisionnels dans le respect des valeurs du Centre Socio-Culturel,
- Préparer, organiser et suivre le conseil d’administration (composé de 9 élus municipaux et de 8 représentants habitants, usagers et bénévoles) ainsi que les autres instances de participation des habitants,
- Favoriser et accompagner la participation des usagers aux instances de participation et de décision du Centre Socio-Culturel,
- Dynamiser et encourager le bénévolat,
- Recevoir les demandes de bénévolat et proposer aux bénévoles une implication adaptée au projet collectif.
Encadrement de l’équipe :
- Répartir et coordonner les activités de l’équipe,
- Mettre en place des procédures d’organisation de la structure et les faire appliquer,
- Favoriser l’esprit d’équipe et la collaboration,
- Contribuer à une dynamique transversale et participative.
Management opérationnel :
- Administratif : rédiger les arrêtés, courriers, notes de synthèse, comptes rendus et tout autre document administratif nécessaire au fonctionnement de la structure ; s’assurer de la légalité des actes administratifs et juridiques émanant de l’établissement public.
- Finances : élaborer le budget et suivre son exécution, organiser les régies d’avances et de recettes.
- Rechercher des appels à projets et des financements extérieurs, rédiger des bilans financiers à destination des partenaires, préparer et suivre les marchés publics, assurer le suivi comptable de la structure en lien avec le service commun Finances de Bordeaux Métropole.
- Ressources Humaines : définir les fiches de postes, mener les entretiens professionnels, gérer les recrutements, suivre la formation et la carrière des agents en lien avec la Direction des Ressources Humaines.
- Gestion matérielle : veiller à l’application du règlement intérieur, de la réglementation hygiène et sécurité, définir les besoins matériels de la structure, proposer des priorités d’achat, ordonner les achats nécessaires au quotidien (par délégation de la présidente).
- Communication : suivre la fonction communication du Centre Socio-Culturel avec l’agent désigné comme référent et s’assurer de la bonne mise en œuvre de cette fonction en lien avec la Direction de la Communication.
Participation aux instances organisationnelles internes :
- Participer aux comités de directions et à toutes réunions transversales,
- Communiquer en interne sur les projets et les actions du Centre Socio-Culturel,
- Apporter des éléments de réflexions et d’appuis à la mise en œuvre de projets transversaux,
- Etudier et analyser les projets émergeants ou à venir en apportant une expertise sur la faisabilité,
- Contribuer à la réflexion globale des actions et du projet politique de la Ville en lien avec les besoins des habitants et relevant du champ de compétences du Centre Socio-Culturel.
Titulaire d’un diplôme supérieur dans les domaines du social, de l’animation socioculturelle, du développement local, et/ou de l’ingénierie sociale, vous possédez également une expérience réussie dans un poste similaire.
A ce titre, vous maîtrisez les politiques publiques en matière d’actions sociales et éducative ainsi que le cadre réglementaire des collectivités locales. Vous avez, de plus, des connaissances approfondies et une certaine appétence pour les procédures budgétaires et comptables publiques, le statut de la fonction publique territoriale, les marchés publics, etc.
Reconnu pour vos qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. D’ailleurs, d’un naturel positif, dynamique et fédérateur, vous savez mobiliser et accompagner vos collaborateurs grâce à une relation de proximité basée sur la confiance ; cela, dans le but d’atteindre “ensemble” les objectifs de la collectivité.
Vous êtes également reconnu pour votre grande organisation et vos fortes capacités d’analyse, de synthèse et de discernement. Ces points forts, additionnés de votre force de proposition et de votre esprit d’initiative, vous permettent d’ailleurs de conduire le changement ainsi que des projets d’envergure, dans les meilleures conditions.
Enfin, de nature proactif, vous faites preuve d’une grande disponibilité et êtes en capacité d’assumer de fortes responsabilités. Bien sûr, vous savez gérer les urgences lorsqu’elles surviennent.
Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe (DGA) des services de la collectivité et en lien avec la Présidente de la structure, Adjointe à l’action sociale et aux solidarités, vous pilotez, encadrez et coordonnez le projet de la structure en lien avec le conseil d’administration et les partenaires institutionnels.