ANH Consulting, recrute pour l'un de ses clients, une structure immobilière basée dans le Nord de L'Ardèche, à Annonay, un Assistant Syndic H/F en CDI dans le cadre du développement de son agence.
Au sein du service Copropriété, vous accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.
Vos principales missions seront :
Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs...et traiter les demandes.
Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.
Suivi des réclamations courantes, prises des messages, gestion de l'agenda.
Gestion des demandes d’intervention et des demandes de devis.
Préparation et envoi des convocations d'Assemblées Générales.
Diffusion des procès-verbaux et suivi de l’exécution des décisions prises.
Organiser les réunions des conseils syndicaux.
Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance et suivre le dossier jusqu'à indemnisation.
La mise à jour des carnets d'entretien et de l’immatriculation des immeubles au registre des copropriétés.
Réalisation d’états datés et suivi des dossiers de mutation
Suivi du recouvrement des charges, du précontentieux à la remise du dossier à l’huissier.
Rapprochements bancaires des comptes séparés et livrets des copropriétés.
Avantages
39 Heures Hebdomadaires
Rémunération sur 13ème mois + Mutuelle + Prime de bilan.
Possibilité de télétravail.
Exigences
Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac+2 de type BTS Professions Immobilières ou équivalent et vous possédez une expérience réussie de minimum 3 ans sur une fonction similaire.
Vous êtes autonome, à l’écoute et organisé(e),
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit d’équipe et votre sens du contact.