À propos de nous
Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l'aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.
Vos missions
Eiffage Construction Tertiaire est reconnue comme un acteur majeur de la construction et rénovation lourde en immobilier d'entreprise. Partenaire des plus grands donneurs d'ordre privés, promoteurs et investisseurs, elle affiche de nombreuses références à forte technicité en construction neuve ou rénovation d'immeubles de bureaux et centres commerciaux.
Aujourd'hui, nous recherchons un profil de Technicien Administratif F/H pour rejoindre nos équipes en CDI :
PREPARATION DE CHANTIER :
Lancer les DICT
Lien entre les besoins de chantier et le service Matériel / DSI (base-vie / électricité et eau provisoire, informatique)
Consulter les prestataires pour son opération, établir les tableaux comparatifs et participer aux désignations de ces derniers.
Nettoyage base vie et chantier
Contrôle d'accès
Logistique livraisons : Homme trafic / logiciel
Sécurité incendie / agents SSIAP
Logiciel de suivi de chantier
Boîte à plans
Gérer les commandes EPROC prestataires (bimensuelles / trismestrielles)
Vérification des factures prestataires
Tableau de suivi des dépenses pour tout le chantier > Tableau des engagés
Contacter les services municipaux pour les demandes en cours (Assainissement et mise en place bacs déchets)
Recenser, centraliser et gérer ECMAT pour les dysfonctionnements de la base-vie
Recenser, centraliser et gérer la boite à plans pour les dysfonctionnements/suivi
Suivre le tableau de suivi repas encadrement
Gestion DSI - Pannes réseaux/Commandes tablettes/Commandes CLICKSHARE/Visio
Sécurité / Prévention :
Gestion des stocks EPI / Aménagement local EPI
S'assurer auprès des ST de la diffusion aux organismes des PPSPS et additifs à l'avancement de chantier
S'assurer du suivi et respect de la procédure de demande d'accès (badges)
Administratif :
Redaction de la maquette du contrat ST avec le patron de chantier
Rédaction et mise en page des futurs contrats
Suivre les demandes d'agréments sur PANDA
S'assurer de la diffusion papier des plans, Ndc auprès des BE/CT si necessaire
Editer le tableau de suivi des Visas : extraction des rapports hebdomadaires via la plateforme boîte à plans chantier
Extraire de façon hebdomadaire un état de suivi des visas
Tableau de suivi des commandes > Tableau des engagés
Tableau de suivi intempéries
Procéder aux commandes fournitures dans EPROC
Procéder aux commandes prestataire et honoraires
Receptionner les commandes dans EPROC
Gestion des stocks et commandes consommables (café/fournitures/papier)
Lancer les demandes d'agrements sur PANDA
Veiller au respect des consignes de demande d'accès et de de sécurité
Centraliser et rédaction du courrier de réponse aux avis BC (rapport mensuel)
Suivi de chantier :
Suivi des bons béton
Tirage papier et diffusion plans si necessaire (pour alimenter CC)
Affichages règlemlentaires base vie
Affichage généraux dans la base vie encadrement et compagnon (com groupe).
À propos de nous
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