EPITECH Industrie & Ingénierie
Postée il y a 3 jours
Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Assistanat, vous occuperez un rôle clé au sein de l'équipe administrative. Vos missions principales seront :
- Accueil Téléphonique et Physique : Vous assurerez l'accueil des visiteurs et des appels entrants, en veillant à une communication claire et professionnelle.
- Gestion des Déplacements Professionnels : Vous organiserez les déplacements des collaborateurs (réservations de transport, hôtels, gestion des agendas, etc.).
- Organisation et Complétude des Dossiers : Vous garantissez l'organisation des dossiers administratifs, en maîtrisant les aspects non techniques de chaque dossier.
- Suivi Administratif des Affaires : Vous êtes responsable de la gestion des documents liés aux affaires en cours : émission et réception des devis, commandes, marchés clients, rapports, facturations, suivi financier, ainsi que le classement des documents juridiques et contractuels nécessaires.
- Réponses aux Appels d'Offres : Vous coordonnez et préparez les documents nécessaires aux réponses aux appels d'offres publics et privés, en vérifiant la conformité des documents soumis.
Cette liste de missions est non-exhaustive et pourra être enrichie en fonction de vos compétences et de l'évolution de vos responsabilités.
- Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum.
- Expérience : Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
- Compétences Informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion électronique des documents (GED).
- Qualités : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, et votre goût du service client. Votre aisance relationnelle et votre positivisme vous permettront de vous intégrer facilement à l'équipe.
- Langue : Vous disposez d'un niveau d'anglais courant, à l'oral comme à l'écrit.
- Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum.
- Expérience : Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
- Compétences Informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion électronique des documents (GED).
- Qualités : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, et votre goût du service client. Votre aisance relationnelle et votre positivisme vous permettront de vous intégrer facilement à l'équipe.
- Langue : Vous disposez d'un niveau d'anglais courant, à l'oral comme à l'écrit.