Gestionnaire d'appels d'offres H/F

Les missions du poste

Veille et sélection des appels d’offres

• Anticiper les besoins des marchés
• Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres publics
• Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif et qualitatif
• Assurer les relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, administratif, juridique

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Gestion d’un portefeuille d’appels d’offres d’une à plusieurs agences

• Effectuer une veille nationale sur les AOP
• Préparer et répondre aux Appels d’Offres Publics et accords-cadres en lien avec les commerciaux
• Animer la réponse aux AOP
• Participer à des missions (projets ponctuels) d’animation et suivi Accords-cadres et AOP
• Participer à la mise à jour des outils (Proposal/explore) en fonction des cahiers des charges
• Participer au recueil d’informations concernant les AOP perdus et implémentation de la base CRM

Réponses aux Appels d’Offres Publics et Accords-cadres

• Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés
• Piloter les réponses aux AOP avec le support du commercial ou Directeur Commercial
• Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d’offres, vérifier leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges
• Suivre toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation
• Finaliser et déposer les AOP sur les plateformes de dématérialisation
• Analyser les affaires perdues pour amélioration

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Le profil

• Formation et une expérience de 2 à 3 ans dans la gestion des appels d’offres publics sur un poste similaire
• Bonnes connaissances des procédures classiques et dématérialisées de gestion des appels d’offres publics
• Connaissances en droit des marchés publics
• Connaissances des outils de veille d’appels d’offres
• Bonnes connaissances des outils bureautiques : suite Office (Word, Excel avancé), de logiciel CRM et de logiciel de rédaction des pièces de marchés publics
• Qualités : Bon relationnel, disponibilité, organisation et rigueur

Logiciels utilisés : Sales Force, Explore, Proposal Studio et PackOffice

- Garant des délais et de la conformité des réponses aux appels d’offres provenant du groupe.

- ​Autonome en fonction des objectifs assignés et des impératifs de réponses

Rémunération brute annuelle : 40 - 45K€ en fonction de votre profil (+ participation - intéressement)