Postée il y a 24 heures
Créée en 1991, la société XR SYSTEMS, entreprise d'électricité générale, est spécialisé dans le secteur tertiaire et industriel, bâtiment en courant fort et courant faible. Implantée en Seine et Marne, XR SYSTEMS est une entreprise à taille humaine. Nous avons construit notre réputation sur la qualité de nos prestations, les relations de confiance et la satisfaction de nos clients.
Au sein de notre équipe, vous jouerez un rôle clé en tant qu'assistante de direction. Ce poste polyvalent vous confiera des responsabilités essentielles pour garantir le bon fonctionnement administratif de notre organisation.
Dans ce poste, vous serez responsable de l'ensemble des tâches administratives nécessaires à notre activité. Vous assurerez le rapprochement bancaire et la gestion des appels téléphoniques, ainsi que l'organisation et le suivi du courrier. Vous gérerez les dossiers chantier depuis leur démarrage jusqu'à leur clôture en coordonnant les situations de chantier et en prenant en charge la facturation associée. La comptabilité courante n'aura pas d'égal avec votre intervention régulière pour veiller aux relances de factures impayées.
Vous épaulerez également le responsable d'entreprise dans ses missions quotidiennes, et contribuerez activement à l'établissement des dossiers d'appels d'offres. En outre, vous préparerez les tableaux salariaux tout en maintenant un classement rigoureux de nos documents.
L'autonomie sera votre alliée précieuse dans cette fonction, qui exige une expérience avérée dans le domaine du bâtiment. Une connaissance fine du logiciel EBP est également indispensable pour réussir à ce poste
Compétences requises pour exceller au sein de notre équipe :
- Grande autonomie et esprit d'initiative
- Expérience confirmée dans le secteur du bâtiment
- Maîtrise du logiciel EBP
- Compétences solides en gestion administrative et financière
- Excellente capacité d'organisation et rigueur dans le respect des délais
- Aptitudes relationnelles développées pour collaborer avec différents interlocuteurs
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en priorisant efficacement
Compétences requises pour exceller au sein de notre équipe :
- Grande autonomie et esprit d'initiative
- Expérience confirmée dans le secteur du bâtiment
- Maîtrise du logiciel EBP
- Compétences solides en gestion administrative et financière
- Excellente capacité d'organisation et rigueur dans le respect des délais
- Aptitudes relationnelles développées pour collaborer avec différents interlocuteurs
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en priorisant efficacement