À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Tâches de reprographie :
- Tirer les documents et les vérifier avant envoi dans les services demandeurs
- Faire des reliures des documents
- Utilisation de différentes machines : massicot électrique, thermo-relieur, machine à mise sous plis...
- Utiliser le photocopieur couleur et Noir /blanc
- Utiliser l'imprimante d'adresses
- Faire des mises sous plis
Distribution de toners, papier et fournitures diverses :
- Réceptionner, vérifier, ranger et gérer les fournitures et papier de reprographie
- Préparer et distribuer les fournitures commandées pour les services
- Aider aux tâches de manutention et livraison diverses (fournitures, papier....) sur les différents sites de la ville
- Aider à la mise sous plis / Utiliser la machine à mise sous plis
Contribution gestion courrier " arrivée " :
- Réception des courriers " arrivée " (via La Poste)
- Ouverture, tri, datage des courriers
- Ventilation des courriers par service destinataire, plis, parapheurs et colis
Gestion administrative :
- Production de statistiques et participation au bilan d'activité
Conditions particulières d'exercice :
- Port de charges
- Mobilité
- Grande disponibilité horaires (possibilité de travailler le samedi)
Profil et compétences requises :
- Niveau CAP/BEP minimum
- Permis B
- Expérience d'une fonction similaire
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation municipale et des services municipaux
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Application des procédures administratives
- Travail en équipe
- Port de charges lourdes
- Utilisation de l'outil bureautique : Word, Excel, Outlook...
- Manipulation, entretien de 1er niveau (changement consommables) des matériels mis à disposition
- Gestion de l'urgence
Aptitudes :
- Rigueur, sens de l'organisation
- Capacités relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'adaptation, polyvalence
- Disponibilité
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable Reprographie, vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer les travaux de reprographie
- Assurer la gestion/distribution des fournitures des services municipaux
- Contribuer au traitement des courriers arrivée et départ