Postée il y a 21 jours
Principales missions :
Vous assurez le bon fonctionnement logistique et administratif de l'ensemble des activités de formation, de l'ouverture d'un dossier d'actions de formation jusqu'à sa clôture.
Vous réalisez également les tâches suivantes:
- Ouverture du dossier sur le progiciel informatique dédié
- Finalisation des conventions à partir des informations transmises par le conseil en formation et le formateur concerné
- Organisation logistique des formations
- Réservation de salle et du matériel pédagogique
- Préparation des jurys d'examens (si nécessaire)
- Impression des supports pédagogiques
- Suivi du planning des formations
- Logistique des hôtels, restaurants
- Échanges avec les stagiaires
- Information téléphonique sur le déroulement administratif du stage
- Réponse aux questions administratives posées par e-mail
- Communication avec les apprenants, transmission des informations nécessaires :
- Convocation, courriers, transmission des programmes et documents pédagogiques, etc.
- Accueil des apprenants dans les locaux à l'ouverture de l'action de formation
- Collecte des informations : feuilles d'émargement, attestations, suivi des absences, etc.
- Facturation et encaissement
- Établissement des préfactures
- Adressage au client et/ou à l'organisme financeur
- Pilotage des relevés de présences
- Suivi des conventions
- Suivi post formation
- Élaboration du rapport d'activité par action de formation
- Saisie des tableaux de bord de gestion mensuelle
Relations avec des partenaires.
Experience: 6 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 6 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.