MISSIONS PRINCIPALES :
Passation des marchés :
- Accompagner les chefs de projet dans la définition de leurs besoins, la structuration de leurs projets de marchés publics, la rédaction de leur analyse technique des offres et leur montée en compétence en matière de commande publique
- A l’occasion des phases préparatoires, de publicité, d’analyse et de notification, et en lien avec l’assistant à maîtrise d’ouvrage « Achats publics » pour les marchés > 40 000 € HT : garantir la sécurité juridique des actes d’achats
Pour les marchés 40 000 € HT :
- Vérifier les pièces administratives préparées par l’AMO
- Préparer et participer aux CAO afin que les élus puissent disposer d’une information de qualité, rédiger les procès-verbaux de la CAO
- Réaliser les transmissions au contrôle de légalité des actes d’attribution préparés par l’AMO
- Utiliser la plateforme DEMAT-AMPA.
Suivi de l’exécution des marchés :
- Gérer les relations contractuelles avec les prestataires, en lien avec les chefs de projet et l’assistante comptable et financière,
- Anticiper les fins de contrats, ainsi que, le cas échéant, les remises en concurrence périodiques prévues dans les accords-cadres, et planifier la passation de nouveaux marchés pour assurer la continuité de service.
Gestion de la Centrale d’achats :
Animer la Centrale d’achat :
- Planifier et organiser les campagnes de commandes en lien avec les chefs de projet
- Assurer le suivi administratif des commandes en lien avec les acheteurs, membres de la Centrale d’achats, et les prestataires
- Développer la communication sur l’offre de service.
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Mettre à jour le guide interne des achats et veiller à son respect
- Contribuer à la planification des marchés et à l’expression des besoins des services (accompagnement)
- Contribuer à l'optimisation de l'analyse des offres et à la qualité des présentations
- Assurer la veille juridique
- Mise en œuvre de procédures de délégations de service public en lien avec le chef de projet gestion DSP et contrats
Profil et compétences :
Compétences :
- Maîtrise ou expertise en droit de la commande publique, maîtrise des contrats de maîtrise d’œuvre
- Diplôme souhaité en droit des collectivités
- Bonnes connaissances de l’environnement territorial et de l’exécution financière des marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques.
Qualités personnelles et relationnelles :
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Qualités relationnelles, souci de l’accompagnement et de la pédagogie auprès des services et des membres de la Centrale d’achats
- Capacité rédactionnelle, d’analyse, de synthèse et force de propositions
- Sens de l'organisation, de l'autonomie et de l'agilité.
Expérience attendue sur un poste similaire.
En juin 2023, NAM s’est constitué en Centrale d’achat afin de mutualiser les achats et permettre des économies d’échelle. Depuis janvier 2024 NAM développe ce service auprès de ses membres et de tout acteur agissant dans le domaine de la mobilité en Nouvelle-Aquitaine.
Dans le cadre de l’accroissement de ses missions et de ses effectifs, NAM cherche sa/son futur(e) Gestionnaire Commande Publique.
Rattaché(e) à la Direction Finances et Commande publique, la ou le Gestionnaire Commande publique participe à la définition et à la mise en œuvre de politique "Achats" de NAM.