MAIRIE DE DENAIN
Postée il y a 24 heures
1) Réaliser les démarches administratives liées à l’exécution financière des marchés, contrats... des opérations du pôle COI
• Assurer la vérification, le traitement et la liquidation des demandes d’acomptes et factures en respectant les délais de paiement (Etablissements des certificats de paiements, validation des révisions de prix, suivi de facturation, contrôle de pièces justificatives…) ;
• Etablir les Décomptes Généraux Définitifs des marchés publics ;
• Réaliser, contrôler et suivre les engagements financiers du pôle sur base des engagements juridiques (bons de commande, Ordre de service, engagements financiers…)
• Rédaction des pièces (courriers, décisions du maire…) liées à l’exécution administrative et financière des marchés (agrément de sous-traitance, acte unique, ordre de service, formulaire d’exécution, certificats administratifs, affermissement…)
• Assurer le suivi des pièces administratives nécessaires à l’exécution des contrats (documents d’exécution, pièces réglementaires…) en collaboration avec les chargés d’opération ;
• Contrôler la complétude des pièces de dossier.
2)Réaliser les démarches administratives liées aux appels d’offre et à l’attribution de contrat et marchés publics
• Procéder à l’ouverture et à l’enregistrement des offres des entreprises ;
• Rédiger des pièces liées à la passation des contrats et marchés publics (pièces de dossier de consultation, courriers, décisions du Maire, registres, convocations, PV, rapport de présentation…) en collaboration avec les chargés d’opérations et les intervenants des projets ;
• Envoi de pièces au contrôle de légalité et au comptable public.
• Création et actualisation des fiches marchés.
3)Missions liées aux suivis des procédures budgétaires
• Assurer le suivi et le contrôle de l’exécution du budget du pôle et alimenter les tableaux de bord, de projets et indicateurs du pôle (taux de consommation de crédit, planification du cadencement des demandes d’acomptes, suivi des Autorisation de Programme, recensement des évolutions des besoins…)
• Aider à la préparation des différentes étapes budgétaires (Budget Primitif, Décisions Modificative, opérations de clôtures) ;
• Préparer des synthèses financières sur les projets à destination des chargés d’opération et de la direction ;
4)Réaliser les démarches administratives liées à la mobilisation des subventions dans le cadre des opérations du pôle COI
• Préparation des pièces et montage des dossiers de demande de subvention ;
• Suivre de l’exécution des décisions et convention attributive de subvention.
• Réalisation des pièces nécessaires à la mobilisation des subventions (demandes d’acompte et de solde).
Bac +3 exigé et expérience significative
SAVOIR FAIRE
• Savoir lire et interpréter des documents contractuels et financiers ;
• Savoir répondre aux demandes des services prescripteurs et supports, des fournisseurs et du Trésor Public ;
• Connaissance en matière de finances publique locale, de comptabilité et de commande publique ;
• Aisance avec les outils informatiques (suite bureautique, logiciel de gestion comptable (CIRIL), plateforme dématérialisée…)
• Savoir produire des tableaux de suivis.
SAVOIR ETRE
• Rigueur, précision et sens du détail ;
• Être méthodique et organisé ;
• Être réactif ;
• Avoir le sens du contact et de la communication ;
• Qualité rédactionnelle ;
• Goût du travail en équipe ;
• Faire preuve de discrétion professionnelle / devoir de réserve ;
• Savoir faire preuve d’adaptabilité.
L’Assistant/e de gestion administrative, financière et budgétaire assistera le responsable du service dans le suivi administratif et financier des opérations d’investissements de la collectivité. Elle/Il sera chargé/e des missions liées à la passation et à l’exécution financières des contrats et marchés publics, de suivi budgétaire et des financements.