MSA SERVICES ALPES VAUCLUSE
Postée il y a 24 heures
La structure MSA Services recherche un(e) Assistant(e) Administratif dans le cadre d'un départ en retraite.
Rattaché au Responsable des services de chaque association et sous la direction de l'administrateur délégué, les principales missions portent sur:
- Effectuer des tâches administratives en lien avec son périmètre d'activité
- Piloter les contrats et coordonner les prestataires externes (assurances, parc auto, téléphonie et informatique...)
- Optimiser les coûts et l'efficacité des moyens généraux
- Collaborer avec les différentes associations de l'offre de service MSA
- Renforcer les équipes de terrain sur des mises à disposition temporaires
Les qualités appréciés seront : la réactivité, l'organisation et la rigueur du candidat. la maitrise de la gestion administrative et des outils informatiques sont nécessaires.
Poste à temps plein 36h du lundi au vendredi en horaires fixes basé sur Avignon. CDD de 6 mois avec possibilité de CDI. Grille conventionnelle branche de l'aide à domicile catégorie Employé pour la base salaire pouvant être complétées par des ECR ancienneté et diplôme.
La connaissance du secteur médico-social sera apprécié dans le profil des candidatures.
Démarrage souhaité dès que possible.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
MSA SERVICES est une association proposant des missions d'évaluation, de prévention et de formation sur le territoire des Alpes et du Vaucluse des partenaires institutionnels.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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