Assistant Opérations F/H

Les missions du poste

Votre rôle en tant qu'Assistant Opérations F/H sera d'accompagner le directeur des opérations et les fonctions transverses dans la mise en place de mode opératoires, processus et suivi du workflow concernant les projets.

Missions

• Établir et maintenir le workflow entre les directeurs de projets et les fonctions transversales
• Assurer la coordination et la communication efficace entre les directeurs de projets et les équipes d'achats à Paris
• Prendre en compte les évolutions de l'organisation et mettre en place un manuel pour les nouveaux recrutements
• Assurer la mise à jour régulière du manuel en fonction des changements organisationnels
• Aider le directeur des opérations dans le suivi administratif des projets
• Préparer et organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées
• Gérer et archiver les documents relatifs aux projets et aux opérations
• Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
• Suivre et analyser les indicateurs de performance des projets et des opérations
• Préparer des rapports réguliers pour le directeur des opérations
• Assurer la disponibilité et la gestion des ressources nécessaires pour les projets
• Collaborer avec les équipes pour résoudre les problèmes logistiques et opérationnels
• Faciliter la communication interne entre les différentes équipes et départements
• Connaissance des processus opérationnels et des flux de travail
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Compétences en communication écrite et orale

Conditions et Avantages

Salaire : 40 000€ - 45 000€ Annuel Brut selon expérience
Avantages :1 jour de télétravail par semaine
Conditions : 35h par semaine (9h/17h)

Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.

• Vous êtes issu d'une formation dans la gestion des affaires ou l'administration ou un domaine similaire
• Vous disposez d'une expérience de de minimum 5 ans sur un poste similaire dans un environnement très complexe
• Vous parlez couramment Anglais
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et idéalement un logiciel de gestion de projet
• Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. Vous avez une forte capacité à travailler de manière autonome et en équipe et un très bon niveau de communication écrite et orale
• Vous avez la connaissance des processus opérationnels et des flux de travail

A propos de notre client

Notre client, spécialisé dans la conception et la réalisation d'infrastructures de pointe, basé à Boulogne Billancourt, recherche un Assistant Opérations F/H pour un poste en CDI.