ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE

Les missions du poste

Lieu : Saint-Denis (93)

Type de contrat : CDI

Disponibilité : Dès que possible

À PROPOS D’INGEVA

INGEVA est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement des grands projets d’infrastructures et d’ingénierie. Nous intervenons auprès d’acteurs majeurs pour les aider à optimiser leurs processus, assurer le suivi de leurs opérations et garantir la fluidité de leurs projets.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Consultant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique pour accompagner l’un de nos clients dans la gestion de ses activités.

VOS MISSIONS

Votre rôle sera d’assurer un support administratif et technique sur des projets d’envergure. Vos missions pourront évoluer en fonction des besoins du client, mais incluront notamment :

Gestion administrative :

• Suivi et mise à jour des documents et tableaux de bord,
• Organisation des réunions (convocations, comptes rendus, suivi des actions),
• Support dans la gestion des courriers, e-mails et archivage des documents.

Support technique et opérationnel :

• Assistance dans la coordination des équipes et des intervenants,
• Mise en forme et consolidation de documents techniques,
• Veille et application des procédures internes du projet.

VOTRE PROFIL

Formation : Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative, assistanat de direction, management de projet ou équivalent.

Expérience : Une première expérience en environnement BTP ou ferroviaire est un plus.

Compétences clés :

• Excellente organisation et rigueur,
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint),
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec différents interlocuteurs,
• Autonomie, implication et proactivité dans la gestion des tâches.
• Bonne capacité rédactionnelle
• Connaissance de Sogelink et/ou Autocad est un plus

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Une mission au cœur d’un projet structurant,

Des missions évolutives et diversifiées,

Un accompagnement personnalisé par INGEVA.