Postée il y a 28 jours
- Auditer les fonds d'archives existants des collectivités et établir des propositions d'intervention tant sur le plan opérationnel que sur le plan financier ;
- Etablir les devis auprès des collectivités sollicitant le Centre de Gestion dans le domaine des Archives ;
- Elaborer des outils d'accès aux archives (guides, inventaires, base de données), adapter un système d'information ;
- Rédiger des instruments de recherche réglementaires et éventuellement informatisés ;
- Trier, classer, conditionner les archives ;
- Elaborer le récolement réglementaire ;
- Rédiger les bordereaux d'élimination et les adresser aux Archives Départementales ;
- Organiser le dépôt des archives de plus de 100 ans aux Archives Départementales ;
- Conseiller en matière de conditionnement matériel, de conservation et de restauration ;
- Participer à la mise en valeur des archives ;
- Conseiller en matière de communicabilité ;
- Conseil à l'aménagement de local à archives ;
- Toutes tâches en lien avec les missions pouvant être confiées à un archiviste itinérant.
En lien avec la Coordinatrice du service :
- Alimenter la communication des actions via les flashs du CDG et les réseaux sociaux ;
- Assurer le lien avec les Archives Départementales et autres partenaires ;
- Sensibiliser le personnel des collectivités à la gestion des archives courantes.
* Connaissances :
- Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives communales ;
- Maîtriser les normes, règles et pratiques dans le domaine des archives ;
- Méthodologie de diagnostic ;
- Techniques d'inventaires ;
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Savoir-faire :
- Capacités d'analyse et de rédaction ;
- Conditionner ou reconditionner les fonds d'archives de manière préventive ;
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
- Conseiller, informer en matière de gestion et de conservation des archives.
* Savoir-être :
- Être rigoureux et méthodique ;
- Avoir un bon relationnel ;
- Grande autonomie ;
- Sens de l'organisation ;
- Capacité d'adaptation ;
- Être force de proposition et de sensibilisation ;
- Esprit d'équipe, savoir travailler en transversalité ;
- Discrétion professionnelle.
Réaliser l'archivage réglementaire des collectivités et établissements publics affiliés au Centre de Gestion du Cher.
Conseiller, sensibiliser les agents aux bonnes techniques d'archivage.
Mettre en valeur les fonds.