Assistanat de Direction
- Rédiger des courriers RH
- Gérer des plannings
- Réceptionner et trier le courrier entrant
- Rédiger des compte-rendu de réunion
- Assurer l’organisation matérielle et logistique des réunions (réunions du service, réunions d’information auprès des agents,…)
- Suivre les Autorisation Spéciales d’Absences syndicales
- Effectuer la gestion administrative des procédures disciplinaires (convocations, arrêtés) et absences constatées
- Planifier, gérer les visites médicales du travail des agents
- Prendre le relais de la Chargée d’accueil et gestion administrative du service en son absence (accueil de la RH, courriers et dossiers de recrutement, suivi administratif des stagiaires école,…)
Organisation du Comité Social Territorial (CST):
- Assurer l’organisation des instances : planification des réunions et pré-réunions, réservations de salle, gestion des agendas
- Préparer et envoyer les dossiers techniques
- Effectuer la prise de note et la rédaction du procès-verbal
- Suivre les actions et les décisions du CST
Conseil Municipal
- Rédiger les délibérations RH du Conseil Municipal
- Effectuer leur envoi
Gestion des évènements
- Organiser et gérer les journées d’intégration
- Organiser les cérémonies de départ des retraités et médailles
Projet de service
- Participer aux projets de service définis par les Directions
Discret(e)
Rigoureux(se)
Autonome, sens de l’initiative
Sens de la communication
Bon relationnel
Esprit d’équipe
Maîtrise parfaite de la langue française écrite et orale
Maîtrise des écrits professionnels
Maîtrise du pack Office, internet, Ciril RH
Diplôme de niveau II dans le domaine des RH ou expérience significative dans le domaine de l’assistanat
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
LES SPECIFICITES DU POSTE :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Poste à temps complet, 38h30
Poste ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels
(Contrat de travail 12 mois)
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, l’Assistant(e) de Direction et relations sociales l’assiste dans ses missions. Il(Elle) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Il (Elle) participe également aux projets de services.