Les missions du poste
Prêt à relever le défi d'un poste polyvalent où vous gérerez, innoverez et contribuerez à l’expérience RSE de notre entreprise ? Rejoignez-nous en tant qu'Office Manager RSE et prenez part à notre succès collectif !
Rattaché auprès du Directeur Général de la filiale française, vos missions seront :
1/ Frais Généraux
- Construire et suivre le budget des Frais Généraux et des investissements.
- Gérer les contrats de frais généraux (électricité, gaz, eau, nettoyage des locaux, espaces verts, éco pâturage, etc.).
- Être en charge du suivi des assurances, des réparations, de l’organisation du planning des véhicules de la flotte automobile, et élaborer la Car Policy avec le Courtier.
2/ Gestion de projet RSE
- Piloter les actions engagées par l'entreprise pour agir positivement envers la société et l'environnement.
- Assurer la coordination avec le groupe sur les sujets liés à la RSE.
- Contribuer aux projets énergétiques en lien avec le gestionnaire de maintenance.
3/ Maintenance/ Informatique :
- Collaborer avec le gestionnaire de maintenance sur le suivi des actions en lien avec la maintenance du bâtiment et centraliser les contrats des prestataires de maintenance.
- Construire et suivre le budget Maintenance et investissements.
- Assurer le rôle de référent informatique : coordonner les actions avec le prestataire informatique, créer et suivre des tickets IT, et coordonner avec le Groupe les projets d’entreprise.
- Assurer le suivi du parc informatique et téléphonique.
4/ Organisation / Réceptif clients / Coordination
- Gérer l’organisation d’évènements internes et de salons professionnels.
- Partager les indicateurs d’activité et rédiger l’Activity Report.
Vos avantages en nous rejoignant ?
- Des missions polyvalentes qui pourront évoluer en fonction de la stratégie de l’entreprise.
- Charte de télétravail flexible (1 à 2 jours par semaine).
- Excellente mutuelle d’entreprise.
- Plan de participation pour impliquer les collaborateurs dans notre succès.
- Tickets restaurant pour vos pauses déjeuner.
- Participation à deux événements internes principaux chaque année.
Qui êtes-vous ?
- Vous avez une expérience similaire de minimum 5 ans et vous maîtrisez l'anglais à l'oral, que ce soit au téléphone ou en visioconférence.
- Vous maîtrisez la gestion de projet.
- Vous avez une appétence pour les outils collaboratifs et la digitalisation.
- Vous possédez une maturité professionnelle, avez le sens des priorités et savez dire "non" lorsque c'est nécessaire.
- Vous êtes proactif, force de proposition et orienté vers les solutions.
- C’est un plus si vous avez déjà une expérience RSE.
Fortes individuellement, Puissantes ensemble.
Ferdinand Bilstein France est la filiale d’un groupe familial et indépendant spécialiste de la rechange automobile, situé dans les Yvelines à Aubergenville. Nous développons des solutions de croissance pour nos clients grâce à notre agilité et notre expertise locale. Pour cela nous nous appuyons sur la puissance et les valeurs d'un groupe mondial.
Avec ses trois marques, le groupe propose une gamme de plus de 75 000 références pour l’ensemble des véhicules du marché
Nos 75 collaborateurs sont tous animés par notre culture d’entreprise incluant des valeurs humaines fortes aussi bien dans les relations commerciales que dans le management au quotidien : Respect – Confiance – Travail d’équipe.
Notre objectif à moyen terme est de réaliser un CA de 80 millions en nous appuyant aussi bien sur notre outil logistique performant, nos produits et services adaptés aux clients, que sur l’implication des salariés de l’entreprise.
Dans le cadre de sa politique pour l’Egalité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures. Notre engagement s’est traduit pour l’année 2023 par un score de 92/100 à l’index égalité Homme/Femme.