Postée il y a 20 jours
Secrétaire de mairie :
- Accueil du public pour des démarches administratives (état civil, naissance, mariage, pacs, etc.)
- Élaboration du budget avec les élus, gestion des lignes budgétaires
- Élaboration du budget CCAS avec les élus, gestion des lignes budgétaires de ce dernier
- Mandatement des dépenses et des recettes de la commune, via le logiciel de dématérialisation
- Gestion des bulletins de salaire
- Gestion de la liste électorale
- Pré-instruction des dossiers d'urbanismes
- Renseignement des habitants sur les différentes règles de voisinage
- Comptes-rendus des conseils municipaux
- Rédaction des délibérations du conseil
- Gestion des concessions cimetières
- Maîtrise des logiciels cosolus gestion format PES v2, et urbanisme Navigatis
- Disponibilité pour les mariages, baptêmes civils, PACS, élections, réunions de conseil,
-Etc.
- Gestion des locations de salle des fêtes
- Remplacement de l'agent de poste en son absence
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs :
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier à cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.