COMMUNE DE SAINT LOUIS
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Missions professionnelles et techniques
Gestion de la carrière
-Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
-Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
-Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonctions, contrats, retraite, etc)
-Piloter la procédure d’entretien d’évaluation annuel
-Organiser la constitution, la mise à jour, la consultation et l’archivage des dossiers individuels des agents
-Collaborer à la réalisation du rapport social unique (RSU) et élections professionnelles
-Mettre à jour le tableau des effectifs
-Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord
-Rédiger des projets de délibérations relatives à la gestion de carrières
-Rédiger ou actualiser les fiches process du service
Missions d’encadrement :
-Connaissance de ses collaborateurs
-Encadrer et animer une équipe au quotidien
-Préparer et animer des réunions de services, de séances de travail et des réunions d’information
-Réceptionner et diffuser l’information jusqu’aux échelons les plus éloignés
-Organiser le travail et le service en fixant des objectifs et des priorités
-Déléguer et contrôler les tâches
-Procéder à l’évaluation annuelle de son équipe en déterminant les objectifs individuels dans le cadre des projets du service
Savoirs socioprofessionnels :
-Statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers
-Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
-Organisation, missions et agents de la collectivité
-Conseiller et renseigner les agents
-Mise en œuvre des dispositions statutaires
-Fonctionnement du contrôle de légalité
-Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
-Règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
-Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc)
-Partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, IRCANTEC, etc)
-Organisation de la collectivité ou de l’établissement public
-Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
-Travail en réseau avec les autres services de la DRH/ou les autres services de la collectivité
Expériences savoir faire
-Savoir utiliser le logiciel informatique CIVIL NET RH
-Elaborer des actes administratifs en tenant compte des règles juridiques
-Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
-Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotion, cessations de fonction, contrats, retraites, etc) -Assurer une veille sur les textes régissant les activités du métier
-Mise à jour d’un tableau de bord et outils de planification
-Savoir anticiper les actions à mener
-Capacité à travailler en transversalité
Savoir être
-Rigueur, discrétion, probité
-Loyauté et respect des règles et procédures.
-Etre à l’écoute des administrés et des membres de son équipe
-Autonomie et prise de décision
-Réactivité
Capacité d’adaptation
Conditions d’exercices
-Travail en bureau et au sein de la direction des ressources humaines
-Disponibilité
-Amplitude variable en fonction des obligations du service public
Rattaché.e à la direction des ressources humaines, le.la responsable du service gestion de carrières aura pour missions :
- Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires