Missions :
➢ Participer à la définition des orientations stratégiques en matière de petite enfance ;
➢ Impulser et mettre en œuvre la politique petite enfance ;
➢ Travail en lien avec le Directeur Général des Services et l’élu en charge de la Petite Enfance ;
➢ Pilotage opérationnel de projets ;
➢ Coordonner les activités du service petite enfance (multi-accueil et RAM) ;
➢ Établissement et mise en œuvre de partenariats ;
➢ Entretenir et développer un réseau professionnel ;
➢ Travail en lien avec la PMI, la CAF et les partenaires institutionnels ;
➢ Collaborer avec les services municipaux ;
➢ Participer aux réunions organisées par la municipalité ;
➢ Organisation et gestion des équipements ;
➢ Encadrement, animation, coordination et soutien de l’équipe composée :d’auxiliaires de puériculture, d’éducatrices de jeunes enfants, d’adjoints d’animation, d’une assistante de direction, d’agents d’entretien, d’un agent en office de cuisine, d’un pédiatre et d’une psychologue vacataires ;
➢ Gestion des conflits ;
➢ Conception et mise en œuvre du projet d’établissement et du règlement de fonctionnement ;
➢ Rédaction et mise en place du PPMS ( Plan Particulier de Mise en sûreté ) ;
➢ Accueil, orientation et coordination de la relation aux familles ;
➢ Rôle d’accueil, d’écoute, d’information auprès des familles ;
➢ Gestion administrative et financière du service (réalisation des bilans qualitatifs et quantitatifs) ;
➢ Utilisation du logiciel petite enfance (saisie des dossiers des familles, statistiques…) ;
➢ Régisseur suppléant (gestion des contrats d’accueil tarifaires, facturation et encaissement des participations familiales) ;
➢ Assurer la gestion des ressources humaines de la structure ( gérer les plannings des professionnels, l’attribution des congés, les entretiens professionnels…) ;
➢ Participation au recrutement du personnel placé sous son autorité ;
➢ Garantir ,avec l’équipe, le bon fonctionnement de l’établissement en vue de la satisfaction des familles et du suivi des enfants ;
➢ Piloter l’activité du service (arbitrer, avoir les sens des priorités, s’adapter aux situations, organiser des temps de réunion en journée ou le soir) ;
➢ Animer un lieu où professionnels de l’accueil, enfants et parents se retrouvent ;
➢ Gérer la logistique de la structure ( commandes de matériel de fonctionnement ou d’investissement, vérification de la pharmacie…) ;
Avoir le diplôme d'état de puéricultrice, éducateur de jeunes enfants ou infirmier avec une expérience avérée en management.
Savoirs-faire et savoir être :
➢ Appliquer le devoir de réserve ;
➢ Respecter le secret professionnel ;
➢ Être à l’écoute, organisé, autonome et disponible ;
➢ Gérer les priorités et optimiser le temps ;
➢ Adapter son temps de travail en fonction des nécessités et de l’activité du service ( horaires de travail irréguliers tenant compte de l’amplitude horaire en fonction des obligations du service public) ;
Les contraintes du poste:
- réunions en soirée avec l'équipe ou pour les commissions municipales
- manifestations occasionnelles le samedi matin
- être joignable afin de gérer les absences du personnel
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services vous gérez le service petite enfance et dirigez un multi-accueil de 44 places ouvert du lundi au vendredi de 8h à 18h.
Vous êtes en charge de la Maison de la Petite Enfance regroupant un RPE (Relais Petite Enfance), le multi-accueil et les permanences de la PMI; vous managez une équipe d'une vingtaine de professionnels. Vous travaillez en collaboration avec les différents services municipaux et en lien avec l'élue déléguée à la petite enfance