Assistant Commercial Polyvalent H/F

Les missions du poste

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client bien positionné dans le secteur de l'industrie agroalimentaire, un Assistant Commercial H/F en CDD, basé au Lamentin (972).
En qualité d'Assistant Commercial, vous assurez principalement une fonction support auprès des services commerciaux, vous êtes amené quotidiennement à réaliser des travaux de saisie, de suivi et de phoning. Vous contribuez à promouvoir le développement des ventes et l'image des marques distribuées par la Société.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion du standard comprenant l'ensemble des appels entrants et sortants, la prise et la transmission des messages, l'émission des appels demandés ;
- Assurer l'interface entre les personnes de son entité, celles des autres unités et les interlocuteurs extérieurs ;
- Collecter les factures, contrats et prospectus ;
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord et enregistrement des dépenses ;
- Suivre l'exécution et contrôler les facturations (nombre d'opération, les factures de PPTG et avoirs de RFA et joindre justificatif correspondant) ;
- Envoyer les plans promotionnels aux clients et relancer pour confirmer les opérations ;
- S'assurer de la signature des contrats PPTG et alerter en cas d'anomalie constatée ;
- Informer le Commercial et la Direction commerciale des éléments communiqués par les clients pouvant avoir une incidence sur la relation commerciale.

Votre profil

Vous avez une première expérience significative sur un poste en secrétariat commercial ou similaire (2/3 ans d'expérience min) ;
Vous êtes doté(e) d'une forte capacité d'organisation vous permettant d'être autonome sur vos missions ;
Vous avez à la fois le souci du détail et l'esprit d'analyse ;
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques ;
Vous savez prendre des notes et vous maîtrisez parfaitement la langue française écrite et orale;
Vous savez faire preuve d'aisance relationnelle.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.