Implanté en France depuis plus de 40 ans, le Groupe Jardel c'est
aujourd'hui près de 2100 collaborateurs repartis sur l'ensemble du territoire.
Proche de nos salariés et à leur écoute au quotidien, nous assurons un management de proximité, une communication et un accompagnement dès leurs premiers pas dans la société.
L'humain est la clé de notre développement et de notre réussite collective. Nous voulons offrir à nos collaborateurs la possibilité d'évoluer, à travers notre structure, nos implantations et nos activités multiples.
Le groupe JARDEL c'est aussi un parc de véhicules récents qui assure un confort et une qualité de travail.
Nous tenons à proposer un cadre de travail attractif, dans une ambiance conviviale et bienveillante.
Dans le cadre de son développement, le groupe JARDEL recherche un(e) assistant(e) administratif et RH (H/F) en CDI pour notre entité Jardel ST à Toulouse (31200).
Vos missions principales :
Accueillir et guider les interlocuteurs vers les différents services. Saisir et contrôler de données administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
Gestion administrative des transports :
- Gérer le standard téléphonique (accueil et orientation des appels) et l'accueil physique, Traitement du courrier Arrivée et Départ
- Assurer un contrôle spécifique des lettres de voitures concernant les lignes spéciales/affrètement. renseigner les différents tableaux de bords.
- Préparer le dossier facturation Affrètement pour la comptabilité (classement des lettres de voiture avec la commande en faisant une photocopie de la lettre de voiture), Remonter toutes informations utiles au Directeur et à son adjoint,
- Transmettre aux clients les documents administratifs obligatoires (URSSAF, assurances, Kbis) en collaboration avec le service comptable, exploitation et RH.
- Réserver des hôtels à la demande de l'exploitation et transmission des éléments aux chauffeurs.
- Effectuer les missions ponctuelles demandées par ses responsables.
Gestion du pôle administratif Interim :
- Saisie de contrats
- Relevés heures
- Contrôle des factures
- Gestion contraventions au niveau national et relation avec ANTS.
Compétences techniques :
Connaissance de la Convention Collective National du transport routier souhaitée
Maîtrise des outils informatiques exigée.
Poste à pourvoir en CDI - Statut employé(e) - Rémunération selon profil et expérience.
Base contrat 39 heures - Tickets restaurant - CSE avantageux - mutuelle groupe.
Être organisé, réactif en présence d'aléa et d'événements imprévus
Être capable de rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique
Être capable de s'adapter à la diversité des situations et des interlocuteurs
Être discret, à l'écoute, avoir une bonne présentation et savoir s'exprimer clairement et distinctement
Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité)
Être organisé, réactif en présence d'aléa et d'événements imprévus
Être capable de rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique
Être capable de s'adapter à la diversité des situations et des interlocuteurs
Être discret, à l'écoute, avoir une bonne présentation et savoir s'exprimer clairement et distinctement
Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité)