Au sein d'un cabinet de maîtrise d'œuvre, vous aurez pour missions le secrétariat et l'aide administrative :
- assurer le suivi administratif des chantiers : avant démarrage, en cours et à réception.
- envoyer et réceptionner pour signatures les documents obligatoires (marchés, plans, plannings.).
- s'assurer que tous les dossiers soient conformes et complets. Relancer (email et téléphone) régulièrement les entreprises et artisans si nécessaire.
- gérer la boite email et le courrier postal
- assurer l'accueil du bureau (présentiel + téléphone)
- élaborer et suivre les tableaux administratifs (Excel)
- classer les factures
- rédiger les visas de paiement (après validation des conducteurs de travaux) et les envoyer
- assurer l'archivage des dossiers
- communiquer occasionnellement sur des supports de communication digitale
- gérer les fournitures de bureau
Compétences :
- connaissance des outils bureautiques (pack office - Excel - Word - Outlook)
- rigueur et organisation
- ténacité pour obtenir les dossiers administratifs complets
- bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- sens relationnel
- esprit d'initiative
- expérience de secrétariat souhaitée : 2 ans
- des connaissances dans l'univers du BTP seraient un plus.
Poste à temps partiel 10h/semaine (souplesse dans le choix des horaires).
A pourvoir le 1er mars.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Définir des besoins en approvisionnement,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Définir des besoins en approvisionnement,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques