Gestionnaire de financement de projets / Chargé.e de projet financement F/H

Les missions du poste

Rattaché.e à notre Directrice Administrative et Financière, vous rejoignez l’équipe finance composée de quatre personnes : une comptable, une contrôleuse de gestion Investissements, une gestionnaire administration des ventes, un analyste financier. Vous serez l’expert.e en charge de la gestion financière des subventions et un.e réel.le business partner pour les opérationnels en interne.

Sur l’ensemble de la chaine du financement, vos principales missions s’articuleront autour de 3 axes :

1.     Responsable du suivi des subventions et de leur pilotage opérationnel 

• Faire la construction financière du dossier de subvention (annexe budgétaire, dépôt de la demande auprès des organismes financeurs, veille sur l’avancement du dossier).
• Piloter l’activité de suivi sur les subventions en cours tout au long du processus avec les équipes internes et vis-à-vis des tiers.
• Être Business Partner dans les différents comités et réunions autour du financement.
• Réaliser les travaux de clôture sur les subventions dans les délais à destination des tiers et des auditeurs externes.

2.     Ingénierie de financements publics des projets et de PULSALYS 

• Orienter et challenger la sélection de subventions sur les projets proposés en lien avec les Responsables de Programmes et les Responsables Investissements.
• Participer à l’organisation des appels à projets décidés par le comité de pilotage.
• Alimenter la roadmap des financements en subvention de PULSALYS, en lien avec les informations transmises par les interlocuteurs internes et les organismes financeurs (BPI, ANR, Région…), dans le cadre de la stratégie des financements pilotée par la DAF.

3.     Formalisation du processus de pilotage et de suivi des subventions publiques

• Rédiger des notes de synthèse sur ces financements en cours semestriellement pour les clôtures et annuellement pour le budget.
• Mettre en place des procédures, des outils et des tableaux de bord harmonisés pour améliorer les process.
• Être le.la référent.e sur l’éligibilité des dépenses de chaque subvention perçue pas PULSALYS.
• Co-construire un mode d’organisation fluide avec les directions utilisatrices.
• Rechercher et mettre en place tout développement informatique supplémentaire afin d’optimiser l’accès à l’information (ATHENEO, LEGISWAY, SAGE, …), en lien avec la DSI, l’équipe finance et l’équipe juridique.