Missions principales :
- Assure la tenue de la comptabilité dans le respect des procédures établies en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes.
- Assure le suivi de tous les éléments de la gestion sociale
- Assure le secrétariat de la fonction comptable et de l'association
Comptabilité :
- Tenir la comptabilité générale et analytique et contrôler la cohérence des documents comptables produits,
- Effectuer les paiements et/ou les encaissements,
- Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie,
- Gérer les relations avec la banque,
- Effectuer le suivi comptable des biens,
- Produire les documents comptables et légaux : bilans, comptes résultat, annexes, rapport de gestion..,
- Renseigner les budgets prévisionnels conformément aux règles des financeurs,
- Produire les comptes administratifs,
- Participe à la définition, rédaction et à l'actualisation des règles comptable et de leurs conditions d'application,
- Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes de contrôles pour la production des documents demandés,
- Participer avec le (la) trésorier(e) à l'analyse financière.
Social :
- Etablir des contrats de travail,
- Etablir les déclarations préalables à l'embauche,
- Gérer de la relation avec les institutions de recouvrement et de prévoyance,
- Etablir les éléments constitutifs de la paye et des fiches de salaires,
- Etablir les déclarations fiscales et sociales.
Secrétariat :
- Assure la gestion administrative du courrier,
- Assure l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires,
- Assure le classement et l'archivage,
- Assure la veille réglementaire,
- Peut participer aux réunions de l'association : réunions d'équipe, réunions de bureau et de CA en fonction des sujets traités,
- Participe à l'Assemblée Générale
Connaissances requises :
- Comptabilité générale et analytique,
- Comptabilité publique,
- Conceptions et procédures,
- Principes budgétaires et indicateurs de gestion,
- Analyse financière,
- Logiciels comptables,
- Gestion administrative du personnel,
- Gestion administrative,
- Modalités d'accueil,
- Outils bureautiques,
- Connait l'environnement institutionnel, les missions de l'association, son organisation.
Compétences / Savoir-faire :
- Analyser les données d'une situation : anomalies de restitution des données, cohérence des données restituées,
- Etre force de propositions,
- Définir et mettre en œuvre une procédure et des indicateurs de contrôle et suivi,
- Elaborer et suivre un budget,
- Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires,
- Classer les documents.
- Sens des relations et du contact avec les autres,
- Esprit de solidarité et d'initiative,
- Capacité à anticiper et déterminer les priorités,
- Capacité à créer des synergies.
Savoir-être :
- Avoir le sens du service,
- Faire preuve d'initiative,
- Faire preuve de réactivité,
- Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité.),
- Fait preuve de discrétion dans le cadre du respect des informations portées à sa connaissance.
Responsable hiérarchique direct :
Le (la) comptable unique est placé(e) est placé(e) sous l'autorité du (de la) directeur(trice) et chef(fe) de service éducatif, du (de la) président(e) et du (de la) trésorier(e). Il/elle n'a pas de fonction hiérarchique sur l'ensemble des personnels de l'association.
Convention collective : CC 66
Service - Lieu : Prévention spécialisée - Association Libournais Equipe Prévention Insertion ( L.E.P.I.) - Libourne
Diplôme : BAC +2/3 BTS Comptabilité gestion
Durée du travail : 35h/ hebdomadaire
Le poste est à pourvoir au 17/03
Les candidatures peuvent être adressées directement par courrier au 3 cours Tourny ou sur la boite mail fonctionnelle: lepi33@orange.fr
Experience: Débutant accepté
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Association prévention spécialisée.
16 salariés
Lieu de travail Libourne. Déplacements ponctuels
Experience: Débutant accepté
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Association prévention spécialisée.
16 salariés
Lieu de travail Libourne. Déplacements ponctuels