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Postée il y a 4 heures
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, le recensement militaire, les élections, l'urbanisme, le cadastre, l'aide sociale... ;
2 - Gérer les services communaux existants (salle polyvalente...) ;
3- Organisation des élections en binôme ;
4- Gestion administrative des cimetières ;
5- Assurer la communication (site internet, applications, impression du bulletin municipal) ;
6-Renfort en comptabilité selon le besoin ;
7- Bureautique ;
8- Archivage.
SAVOIRS :
- utilisation du logiciel Berger-Levrault ;
- bonne maîtrise de l'informatique (notamment Excel) ;
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- être rigoureux, organisé, méthodique, efficace.
Sous la directive des élus et de la hiérarchie, la secrétaire de mairie, met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.