Mairie de RIS-ORANGIS
Postée il y a 24 heures
Pôle Guichet unique
- Gère et instruit les demandes de Cartes Nationales Identité et passeports, (vérification, enregistrement, remise aux intéressés)
- Inscriptions scolaires, centres de vacances, accueil de loisirs, calcul du quotient familial, encaissement des factures restauration, périscolaire, petite enfance, foyer de personnes âgées, centre de vacances, caisse des écoles
- Assure le suivi de la régie relative aux missions précitées
- Assure le recensement du citoyen (accueil des jeunes, contrôle et transmission des données aux autres collectivités ainsi qu’au bureau du service national)
- Assure la réception et l’enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales.
- Gère les demandes dématérialisées (Comedec, Internet)
Pôle Accueil
- Accueille, et accompagner le public dans ses démarches
- Réceptionne et enregistre les plis d’huissiers,
- Standard
- Instruit les attestations d’accueil
- Délivrance des cartes de la DECHETERIE
- Gère les demandes dématérialisées
- Statistiques
- Instruit la légalisation et la conformité de documents
Etat civil / Cimetière
- Dresse et délivre les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, adoption, reconnaissance, rectification administrative …)
- Assure la tenue des registres
- Appose les mentions marginales
- Gère les livrets de famille
- Gère le dépôt des dossiers de mariage, PACS, changements de prénoms
- Assure la gestion des autorisations relatives aux travaux, inhumations et exhumations (volet cimetière)
- Assure le suivi de la régie relative aux ventes et renouvellements de concession
- Suit les relations avec les pompes funèbres
- Accompagne l’élu lors des célébrations de mariage
- Assure l’accueil téléphonique
Et toutes les activités afférentes au poste
CGCT, code civil
Procédures administratives
Gestion du logiciel dédié
Connaissance de la législation
Techniques d’accueil et de régulation
Techniques d’écoute
S’engager dans une démarche de transition écologique
Maîtriser les outils Informatiques et de logiciels spécifiques (Melodie, Maestro, Adagio, Requiem)
Connaître les procédures de rédaction et contrôle des actes.
Garantir l’image du service public
Être éco-responsable
Discrétion
Autonomie
Sens des priorités
Organisation
Esprit de synthèse
Sens du service public
Capacités relationnelles et au travail en équipe
Permis B,
Diplôme : niveau IV
Instruit et dresse les actes d'état civil conformément à la règlementation en vigueur.
Assure l'accueil téléphonique et physique du public guichet unique dans une démarche qualité