Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client Airbus Helicopters, une Assistante de Direction (secteur Aéronautique) - Anglais opérationnel (f/h)
Dans le cadre de cette mission de 3 mois (en remplacement d'arrêt maladie) Ce poste, basé à MARIGNANE vous êtes en charge de :
Principales missions :
- Gérer les planning et agenda de la Head Off avec notion de priorisation
- Organisation des déplacements / note de frais / de réservation
- Gestion de mail
- Organisation d'événement
- Réception d'appels téléphonique -fournisseurs et équipe interne
- Accueil fournisseurs : organisation et réception
- Rédaction de courrier - relances
- Support aux équipes de la head-of : organisation de déplacements
CHALLENGE :
- Gestion du planning (réunions d'organisation / priorités / conflits)
- Gestions des mails
- Organisation d'événements
- Appels téléphoniques (internes et externes - fournisseurs)
- Réservations de voyages / notes de frais, demandes informatiques, fournitures de bureau
- Déménagements / aménagement des bureaux
- Accès en voiture pour les fournisseurs Gestion des autorisations Camms
- Gestion des accès et accompagnement des visiteurs
- Accompagnement des équipes
- Activités spécifiques liées aux activités des opérations d'approvisionnement (ex. courriers et coordination des problèmes,.)
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
De formation Bac +2 orientée Assistanat Direction, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum idéalement en aéronautique.
- -> Compétences attendues :
- ANGLAIS opérationnel à l'oral ou courant (interactions avec des équipes en Allemagne)
- Espagnol / Allemand : un plus
- Expérience mandatory : 6 mois d'expérience sur site Airbus Marignane
- Logiciels internes Airbus
- Aisance informatique
Savoir être :
- Organisée
- Hyper réactive
- Synthétique
- Autonome
De formation Bac +2 orientée Assistanat Direction, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum idéalement en aéronautique.
- -> Compétences attendues :
- ANGLAIS opérationnel à l'oral ou courant (interactions avec des équipes en Allemagne)
- Espagnol / Allemand : un plus
- Expérience mandatory : 6 mois d'expérience sur site Airbus Marignane
- Logiciels internes Airbus
- Aisance informatique
Savoir être :
- Organisée
- Hyper réactive
- Synthétique
- Autonome