ALTERNANCE - Assistant(e) Manager du Directeur

Alfaé est une Ecole Supérieure de Commerce et de Management basée à Clermont-Ferrand.

Elle forme aux métiers de la Communication, du Marketing, du Management et de la gestion des Ressources Humaines. Alfaé est agile, en proposant des cours à l’école, des cours à la maison et des cours en entreprise. Elle est à la pointe des nouvelles pratiques. Alfaé forme la nouvelle génération de Managers, conscients des nouveaux enjeux et désirant avoir un impact positif sur la société et l’environnement. C'est une école locale, de proximité, à taille humaine qui développe des relations fortes avec les entreprises pour répondre à leurs besoins de formation professionnelle.

Description du poste

• Vous êtes à la recherche d’une alternance pour préparer un BTS Assistant de Gestion PME-PMI ?

Vous souhaitez intégrer une école qui vous accompagne dans votre projet professionnel et qui vous offre une formation de qualité ?

Les missions confiées par notre entreprise partenaire sont

• Gérer l’agenda du Directeur (gestion des déplacements, réservations d’hôtels, réservation de restaurants, …)
• Organiser le Comité de Direction (envoi des invitations aux participants, réservation de salle, recueil des sujets à aborder …)
• Organiser les séminaires
• Organiser les cérémonies de remise des médailles (envoyer des courriers/invitations, …)
• Gérer le SharePoint (gestion des habilitations, création des dossiers, …)
• Mettre à jour le panneau d’affichage
• Commander les cadeaux de fin d’année (choix, commande et distribution de ceux-ci aux agents, …)

Durée du contrat

• 24 month

Description du profil

Nous recherchons une personne

• Qui a la volonté de se former au sein d'Alfaé en BTS
• Qui maîtrise les outils bureautiques (Excel, Word)
• Qui a le sens de l’organisation

Ce que vous y gagnerez

• Une expérience enrichissante dans une école « pas comme les autres »
• Intégrer une entreprise de renommée nationale
• Bénéficier d’une politique alternance engagée : formation, accompagnement et mise en œuvre pratique de vos savoirs théoriques
• Un accompagnement vers l'emploi
• Des échanges interactifs et valorisants