Postée il y a 6 heures
Le centre PsyPRO Paris, appartenant au groupe YKOE, est spécialisé dans l'accueil, l'évaluation, et la prise en charge des personnes souffrant de troubles psychiques et de psychopathologies liées à la souffrance au travail.
En tant que Secrétaire administratif(ve) et Médical(e), vous effectuerez toutes les tâches relatives à cette fonction :
- Accueil physique et téléphonique des patients ;
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, rendez-vous, ...) ;
- Créer leur dossier médical et les accompagner dans leurs démarches administratives ;
- Rédiger des documents, traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) ;
- Tenir à jour le dossier patient ;
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ;
- Gérer le planning des médecins ;
- Administrations diverses (services, facturation, direction) ;
- Gestion des stocks du petit matériel bureautique ;
- S'inscrire dans les modalités de travail institutionnel et du champ sanitaire.
Nous recherchons une personne autonome, ouverte, rigoureuse, discrète. La confidentialité et le secret professionnel sont primordiaux. La connaissance des organismes sociaux (CPAM, Mutuelle, assurances, etc.) et de logiciel de santé est essentielle.
Le travail d'équipe est primordial (interlocuteur-rice des médecins, de l'équipe soignante, des patients et des autres personnels administratifs).
Nous recherchons une personne avec des qualités attendues pour l'accueil des Patients (dynamisme, sourire). Vous représentez l'image de la structure.
Formation : Diplôme en secrétariat médical est exigé.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques, logiciels informatiques et de communication.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.