Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction Comptable Mandant, vous allez tenir la comptabilité courante et la clôture de Syndics au travers de la gestion d'un petit portefeuille, suivi de la trésorerie et la gestion des données comptables et / ou venir au support des comptables du pôle sur des missions spécifiques (fournisseurs, mutations, préparation de dossiers de clôture, révision de dossiers..)
Vous viendrez au soutien du Chef Comptable et vos missions principales seront :
1. Tenue Comptable :
- Assurer toutes les tâches quotidiennes relatives à la comptabilité et ce, conformément aux process fixés.
- Procéder à la clôture annuelle en conformité avec les dispositions de la Loi SRU
- Produire les annexes obligatoires et tous les états nécessaires à la convocation des Assemblées Générales Annuelles
- Être l'interlocuteur privilégié des gestionnaires sur toute demande relative aux travaux de clôture
- Garantir le respect des calculs et calendrier d'envoi des appels de fonds ( Charges et travaux)
- Traiter les réponses aux questions ( mails, courriers, téléphone) quotidiennes internes et externes ( copropriétaires)
- Garantir la justification des soldes Copropriétaires : lettrage, écritures de régularisation de prise en charge, etc.
2. Suivi de la Trésorerie :
- Suivre l'apurement des rapprochements bancaires en lien avec les équipes transverses
- Contrôler la régularité et l'exactitude des flux de paiement inter SDC
- Valider les autorisations de paiement des fournisseurs bimensuels
- Pointage et suivi des comptes annexes ( attente, fournisseurs, etc.)
3. Soutien du Chef Comptable Copropriété :
- Organisation conjointe avec son responsable de la tenue comptable des immeubles par les comptables du pôle (et en cas d’absence/carence de comptables en renfort par exemple/prise d’immeubles complémentaires en direct si nécessaire)
- Mise en application et accompagnement des collaborateurs sur justifs et apurements
- Formation continue des collaborateurs + formation des nouveaux
- Analyse des balances avec les collaborateurs / accompagnement
- Relais des consignes en l'absence de manager (+ KPI en cas d’absence/vacances/nécessité).
- Formalisation des contrôles auprès du Manager
Bac+2 / 3 minimum type BTS Comptabilité ou DCG, vous disposez de 3 ans d'expérience minimum sur un poste en Comptabilité Copropriété/Syndic.
TOUTE CANDIDATURE SANS EXPERIENCE DE COMPTABLE COPROPRIETE NE SERA PAS RETENUE.
FLI Conseil a été crée en 2020 pour répondre à la demande des professionnels du secteur Immobilier en matière de Recrutement permanent et temporaire.
Nos clients sont des Administrateurs de Biens type Syndic, Bailleur social, Asset & Property Management, Foncière, Promoteur…
Nous intervenons sur toute la France pour des postes en CDI et/ou CDD.