- Constituer, gérer et suivre les dossiers administratifs des enfants (complétude des dossiers, saisie Solis, archivage).
- Préparer et gérer les documents administratifs afférents à la prise en charge de jeunes en famille d’accueil : contrat d’accueil, calendrier de mise en relation, demandes de prises en charge diverses…
- Tenir à jour les dossiers des assistants familiaux, les compléter.
- Faire le lien avec les assistants en charge de la gestion des ASSFAM.
- Assister les référents uniques, en lien avec les partenaires et les familles : élaborer des rapports et courriers, planifier des rendez-vous, suivre les calendriers de visites et sorties avec les parents ou des tiers, demander des pièces administratives, etc.
- Participer aux réunions de l’équipe socio-éducative et faire des comptes rendus.
Savoirs :
- Connaissances en matière d’action sociale et médico-sociale, : réglementation, dispositifs, compétences des acteurs.
- Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Savoir-faire :
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance et pratique des outils bureautiques et de Solis
- Sens de l’organisation et réactivité
- Esprit d’initiative
Savoir-être :
- Rigueur
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion et secret professionnel
- Qualités relationnelles
Sous l’appui hiérarchique du responsable d’équipe accueil familial, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous participez à l’accompagnement professionnel des assistants familiaux employés par le Département des Hauts-de-Seine et au suivi des dossiers des enfants confiés.