Assistant gestion administrative (H/F)

Les missions du poste

VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture.
Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Formation mais aussi recherche et expertise, l'activité de nos deux campus (Lyon / Clermont-Ferrand) se situe au cœur des enjeux du vivant. www.vetagro-sup.fr
Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.

Vos missions & activités (liste non exhaustive).
Le pôle Expertise Vétérinaire et Agronomique Animaux Sauvages (EVAAS) réunit les équipes d'experts des deux campus de VetAgro Sup. Il apporte une expertise scientifique multidisciplinaire sur la santé de la faune sauvage, pour des actions d'expertise, de formation et d'appui à la recherche. Le ministère de l'Agriculture et de l'Alimentation soutient le pôle EVAAS sous la forme d'un financement sur 3 ans (jusqu'à septembre 2026) concernant cinq axes de travail : la poursuite du développement d'outils et d'expertise pour le diagnostic dans la faune sauvage, l'amélioration des connaissances sur l'interface domestique-sauvage, l'appui aux politiques publiques de surveillance et de gestion, la préparation aux prochains enjeux sanitaires concernant la faune sauvage et le développement du pôle EVAAS.
Le pôle EVAAS fonctionne sur la base de projets financés par la DGAL ou d'autres demandeurs. Dans le cadre, les missions seront :
Suivre les commandes à réaliser dans le cadre des projets, en relation avec les personnes demandeuses
Suivre les ordres de missions et les états de frais correspondants
Participer au suivi financier et administratif des projets avec les personnes chargées des projets, contribuer aux rapports
Contribuer à la communication interne et externe au pôle (compte-rendu de réunions)

Vos atouts
Gestion des commandes et des missions
Suivi financier
Maîtrise de la communication écrite et orale
Travail en équipe
Diplôme souhaité : Niveau BAC +2 domaine gestion administratif. Débutant accepté

Nous vous offrons :
CDD de 7 mois - catégorie B - temps incomplet 40 %.
Prise de poste : 01/03/2025 jusqu'au 30/09/2025 (possibilité de renouvellement d'1 an).
Restauration subventionnée et sur site
Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH
Activités sportives et culturelles.
Prestations sociales.
Accès à la formation professionnelle selon l'offre locale et nationale.

Rémunération : Selon profil et expérience.

Pour candidater : CV et LM à envoyer avant le 20/02/2025

Experience: Débutant accepté

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Lieu : Marcy-l'Étoile
Contrat : CDD
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