VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Au cœur des enjeux du vivant, l'établissement développe ses activités de formation, de recherche et d'expertise sur ses deux campus - basés aux portes de Lyon et Clermont-Ferrand - dans une approche One Health, à l'interface des santés humaine, animale et environnementale. (En savoir + : https://www.vetagro-sup.fr)
Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.
VetAgro Sup utilise le système d'information PEP PREMIUM d'INETUM en mode GBCP (instruction M9) depuis le 1er janvier 2025. Il est commun aux services de l'ordonnateur et de l'agent comptable.
L'agence comptable prend en charge et paie 17 000 demandes de paiement et encaisse 6 000 titres/an pour un budget de 30M €. Les créances à recouvrer sont diverses (factures de la clinique vétérinaire, laboratoires, conventions, hébergement.)
L'agence comptable est composée d'un service facturier et d'un Pôle recettes.
Vous serez rattaché au Pôle recettes de l'agence comptable. Vous pourrez assurer ponctuellement un renforcement au service facturier, en fonction des besoins.
Missions (liste non exhaustive) :
Pôle recettes :
Comptabiliser et effectuer le rapprochement bancaire du compte DFT (dépôt de fonds au trésor) de l'établissement ;
Gérer les paiements dématérialisés (encaissement par téléphone et TPE) ;
Rechercher des renseignements, archiver les pièces comptables ;
Accueillir du public au guichet de l'agence comptable et standard téléphonique ;
Gérer les procédures de recouvrement amiable et contentieux (lettres de relance, suivi des retours NPAI, saisie administrative à tiers détenteur) ;
Suivre et apurer des comptes de tiers et des régies de recettes ;
Assurer l'appui du traitement comptable du recouvrement (prise en charge des titres, encaissement des chèques, constitution du fichier des prélèvements, rapprochement bancaire, admission en non-valeur) ;
Gérer les relations avec les différents interlocuteurs internes ou externes (clients, services gestionnaires, régies, etc.) sur le plan du recouvrement et comptable. Contribuer à l'optimisation et à l'efficacité de la procédure de recouvrement de l'établissement.
Service Facturier :
Viser et liquider les factures de fonctionnement sous PEP
Créer les demandes de paiement sous PEP.
Vos atouts
Connaissance de la comptabilité générale et des règles de la comptabilité publique
Connaissance du SI PEP PREMIUM d'INETUM serait un plus
Pratique de l'exécution budgétaire en recette (contrôle, recouvrement amiable et contentieux)
Pratique de l'exécution budgétaire en dépenses (règles de visa de la dépenses publiques, marchés publics)
Maîtrise des progiciels Word et Excel et du publipostage
Capacité d'investissement dans un logiciel budgétaire et comptable
Qualités d'analyse et de synthèse
Qualités d'expression orale et écrite
Autonomie, réactivité, discrétion
Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation
Formation souhaitée : niveau BAC ou BTS en comptabilité.
Nous vous offrons :
CDD 50 % jusqu'au 31/12/2025 - Catégorie B
Prise de poste : 01/03/2025
Modulation horaire du temps de travail possible et semaine à 4.5 jours selon les nécessités de service.
Restauration subventionnée et sur site.
Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH.
Remboursement partiel des transports en commun (75%).
Activités sportives et culturelles.
Prestations sociales.
Accès à la formation professionnelle selon l'offre locale et nationale.
Rémunération : Selon profil et expérience.
Pour candidater : CV + LM à transmettre avant le 09/02/2025
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.