Votre Agence Adecco de Cluses recrute pour son client un(e) Assistant de Direction H/F à temps partiel sur Cluses.
Votre mission :
Exercer une fonction de soutien auprès du PDG dans le but de lui faciliter ses tâches, à la fois quotidiennes et opérationnelles
Vos tâches :
- Gestion des mails et du courrier du PDG : suivre, classer, transmettre et répondre
- Gestion de l'agenda du PDG : organisation RDV externes et réunions internes/externes, rappel des RDV
- Organisation des déplacements du PDG ou de certains collaborateurs du Groupe : transport, hébergements, visa, repas, .)
- Facturation des loyers
- Transmission de différents documents au cabinet comptable
- Gestion du départ et de la réception du courrier
- Commande des cartes de visite
- Réalisation de missions ponctuelles données par le PDG ou d'autres salariés du Groupe
Relations de Travail :
- Relations internes
o PDG
o Tous les membres du COMEX et CODIRS du Groupe
- Relations externes
o Prestataires (Agences de voyages, sociétés de transport, Hébergements, .)
o Administrations diverses
o Clients
o Fournisseurs
- BTS assistant de direction (Bac +2) ou expérience d'au moins 2 ans sur poste similaire
- Anglais niveau C1 (d'autres langues sont un plus)
- Connaissance du pack Microsoft (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Compétences attendues sur le poste :
- Bonne aptitude rédactionnelle
- Bonne communication
- Compétences comportementales attendues :
o Organisation
o Rigueur
o Discrétion / confidentialité
o Autonomie
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire