ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil téléphonique
Gestion des dossiers
Traitement des courriers
Gestion des mails
Création des séjours hospitaliers
Planification des entrées et sorties
Traçabilité des commandes et livraison matériel
Gestion de la facturation
Commande de fourniture
Rédaction des documents supports
CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
Recrutement en CDD de 3 mois renouvelable ou par voie de mutation / détachement
Poste accessible aux titulaires et contractuels
35h00 hebdomadaire
Horaires : 8h30 à 16h00 (pause repas de 30 minutes)
L’organisation du travail et des horaires est envisagée en fonction des besoins des services. La flexibilité est indispensable au bon fonctionnement du secrétariat.
CV et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines avant le 20 février 2025 via le site internet du CHAL :
Référence à rappeler dans la candidature : AVP 08-2025
Prise de poste souhaitée : dès que possible
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Diplôme de secrétaire médical et/ou formation équivalente souhaité
Sens de l’accueil
Adaptation aux logiciels métier
Capacité à gérer les urgences et les priorités
Adaptation de ses horaires de travail en fonction des impératifs du service
Organisation, rigueur et méthode
Ecoute active, empathie, discrétion et respect du secret médical
Capacité à travailler en équipe pluridisciplaire (agent GAP, service d’hospitalisation)
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.