Assistant de direction H/F

Les missions du poste

Nous recherchons pour notre client, entreprise du bâtiment, un Assistant de direction pour rejoindre sa structure à Grans. Il s'agit d'un poste en intérim (7 mois minimum) à pourvoir rapidement.

Au sein d'une structure dynamique, vous êtes rattaché au Directeur.

Vous prenez en charge l'accueil du site et l'administration du personnel:

• Transmission des appels téléphoniques, e-mails.
• Vous gérez et optimisez l'agenda du Directeur.
• Vous organisez ses déplacements (réservations de trains et d'hôtels).
• Animer le recrutement et l'intégration des intérimaires
• Prévoir les différentes formations
• Centraliser les heures de présence et les absences

Vous êtes en charge du secrétariat courant :

• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
• Gérer les notes de communation internes et externes
• Gérer et suivre les factures
• Rédaction de courriels de tous types.

Vous êtes idéalement issu d'une formation en Administration et justifiez d'une expérience confirmée dans un poste similaire. Vous disposez d'une aisance rédactionnelle et relationnelle et appréciez le travail en équipe. Vous êtes rigoureux et méthodique avec un sens de l'organisation certain. Vous êtes également polyvalent, impliqué et avez le sens des responsabilités.

Intéressé par cette opportunité ? N'hésitez pas à postuler.