Postée il y a 24 heures
Le/la responsable du service encadre et anime l’équipe rattachée au service (6 agents).
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la DRV. Le/la responsable du service est membre du comité de direction de la DRV. Il/elle est susceptible de représenter la direction de la DRV sur des dossiers particuliers.
Ce poste nécessite des déplacements fréquents sur site auprès des unités.
Il nécessite des connaissances approfondies du fonctionnement du domaine de la recherche : typologie des structures de recherche, évaluation, financements, acteurs de l’ESR (Ministère, organismes de recherche, collectivités territoriales, pôles de compétitivité, SATT).
Il implique une capacité à interagir avec un nombre conséquent d’interlocuteurs et d’évoluer dans un environnement complexe : nécessité de travailler en transversalité avec d'autres acteurs internes (Directions du pôle RIPI, DAJ, pôle RHDS, pôle Finance-Achats, départements de recherche, laboratoires) et externes (collectivités territoriales, SATT, organismes de recherche).
Le/la responsable du service assure la coordination et la gestion du service ainsi que son pilotage administratif. Il a également pour mission de :
Construire et mettre en œuvre les processus opérationnels liées aux questions d’éthique et de réglementation pour les activités de recherche (intégrité scientifique, comité d’éthique, réglementations diverses…) ;
Accompagner l’équipe politique dans la mise en place et le suivi du contrat de site dans sa déclinaison opérationnelle avec les organismes de recherche (actions de partenariat renforcé notamment) et les structures de recherche (dont les dialogues objectifs-ressources avec les tutelles) et organiser les opérations liées aux évaluations périodiques (quinquennales et mi-parcours) ;
Accompagner le pilotage politique, scientifique et financier du volet équipements scientifiques du CPER ;
Mettre en œuvre la politique de l’établissement en matière d’accueil temporaire en laboratoire ;
Activités principales (Tâches liées au poste qui peuvent se décliner sur plusieurs axes, 3 ou 4 sous items par rubrique maximum)
Mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels assignés au service de Soutien Recherche ;
Piloter la mise en œuvre des actions en matière d’éthique et de réglementation liées aux activités de recherche ;
Coordonner les aspects opérationnels de la mise en place et du suivi du contrat quinquennal ;
Assurer la préparation et la mise en œuvre des opérations d’évaluations périodiques des structures de recherche ;
Assurer le suivi des relations contractuelles avec les organismes de recherche dans le cadre des convention bi-partites ;
Coordonner les actions en matière de structuration recherche : création/évolution du statut des structures de recherche, schémas directeurs divers liés aux activités scientifiques ;
Accompagner le pilotage politique, scientifique et financier du volet équipements scientifiques du CPER ;
Accompagner le pilotage opérationnel du volet « programmation des moyens de la recherche » du contrat objectifs moyens (COMP) de l’établissement.
Mettre en œuvre la politique de l’établissement en matière d’accueil temporaire en laboratoire ;
Assister les VP du domaine Recherche dans l’instruction des dossiers complexes ;
Concevoir et animer les processus d’administration de la recherche dans l’établissement dans une démarche orientée par la qualité intégrant l’ensemble des acteurs internes et partenaires des unités de recherche ;
Accompagner le développement d’une culture professionnelle partagée des métiers de soutien à la recherche en coordonnant des actions transversales avec les différents acteurs de l’établissement ;
Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’actions de communication et de sensibilisation envers les unités dans son domaine d’activité ;
Assurer le suivi de l’activité du service : réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;
Assurer la mise en œuvre d'une démarche qualité dans la gestion de ses activités.
Savoirs :
Très bonne connaissance du statut des structures et des personnels des établissements publics ;
Connaissances générales en matière d’éthique et notamment de recherche impliquant la personne humaine ;
Connaissances générales relatives aux aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche ;
Très bonne connaissance de l'organisation de la recherche au niveau de l'établissement, et du site ;
Connaissance générale du droit public ;
Connaissance générale du droit des contrats ;
Connaissances budgétaires générales ;
Connaissance générale des principes de la conduite de projets ;
Connaissance des techniques de négociation ;
Connaissance des techniques de management, gestion des groupes et des conflits ;
Connaissance des principes de la démarche qualité ;
Compréhension et expression écrites et orales de très bon niveau ;
Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Savoir-faire :
Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse ;
Savoir adapter et faire évoluer ses connaissances juridiques au regard de la réglementation applicable à son domaine d’intervention ;
Encadrer/animer une équipe ;
Déléguer et évaluer ;
Comprendre et savoir traduire les besoins et attentes de la direction ;
Analyser les résultats et savoir en rendre-compte ;
Conduire un projet (conception, contrôle et mise à jour d'outils de pilotage) ;
Animer des réunions ;
Rechercher l'information, la vérifier, l'analyser, la valoriser et la classer ;
Déterminer des indicateurs relatifs à son activité, concevoir des tableaux de bord ;
Travail en équipe ;
Travail en réseau ;
Très bonne sensibilité au milieu scientifique.
Savoir-être :
Rigueur/fiabilité
Réactivité
Autonomie
Sens relationnel
Sens de la confidentialité
Une expérience avérée dans le domaine de l’administration de la recherche est souhaitée
Vous vous reconnaissez ? Postulez vite !
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Possibilité de parking du personnel
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
Le pôle RIPI (recherche international partenariats innovation) a pour missions principales le soutien aux activités de recherche, à leur pilotage, à leur valorisation et assure la conduite de projets internationaux de recherche ou de formation de UB. Il accompagne et rend visibles les projets d'internationalisation de l'ensemble des activités et missions de l'université et anime les grands partenariats, locaux, nationaux, internationaux, publics, privés.
Intégrée au Pôle Recherche, international, partenariats et innovation (RIPI), la Direction de la Recherche et de la Valorisation a pour mission d’assurer la mise en œuvre opérationnelle de la politique scientifique de l’établissement et de soutenir la collaboration et la concertation avec les grands partenaires de la recherche.
La DRV assure l’appui au pilotage et à l’animation scientifique des 11 départements de recherche et constitue le point d’entrée pour l’accompagnement des structures de recherche dans leurs activités de recherche, de valorisation et leurs projets.
En son sein, le service de Soutien Recherche assure le suivi des unités de recherche, des unités de services et des structures fédératives. Il accompagne l’établissement dans la structuration de son activité de recherche (mise en place des accords-cadres et des conventions d’unités avec les partenaires, création de nouvelles structures, pilotage du volet recherche de l’évaluation HCERES, etc…) et assure la coordination avec les différentes directions de l’établissement sur ces sujets. Il est l’interlocuteur privilégié des laboratoires pour les questions relatives à l’administration de la recherche (changement de direction, changement d’affectation, reversements entre tutelles, etc…).
Il assure le pilotage financier du volet équipements scientifiques du CPER et appuie l’établissement à l'instruction et la mise en œuvre de dossiers complexes et structurants. Il anime le volet « programmation des moyens de la recherche » du contrat objectifs moyens (COMP) de l’établissement.
Il gère les instances recherche de l’établissement (conseil académique et commission recherche) , vient en soutien des questions d’éthique et de réglementation liées aux activités de recherche (recherche impliquant la personne humaine, protocole de Nagoya, etc…) et assure la mise en œuvre du Comité d’Ethique de la Recherche de l’établissement, ainsi que du Comité d’Ethique en Expérimentation Animale.
Il assure le guichet unique de l’accueil temporaire en laboratoire, ainsi que son encadrement juridique. A ce titre, il est l’interlocuteur privilégié des unités sur ce sujet.