S'assurer de l'organisation, du suivi et de la traçabilité des formations HSE et GXP pour l'ensemble du site.
Faciliter l'organisation des formations transverses.
Major accountabilities :
- Assurer l'accueil, la planification de la formation
- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs, en s'assurant de l'établissement et de l'assignation des formations adéquates (collaborateur Novartis et prestataires externes) et mettre à disposition les informations nécessaires au bon déroulement du On-boarding des collaborateurs.
- S'assurer de la planification des formations en qualité, coûts et délais en tenant compte des contraintes de l'unité et en veillant au bon déroulement de celles-ci
- Assurer le suivi des plans de formation des collaborateurs y compris des recyclages et des qualifications requis aux postes de travail. Veiller à ce que les collaborateurs suivent et mettent à jour leurs formations assignées par le manager.
- Participer à la saisie des éléments relatifs au suivi des formations dans les logiciels en vigueur.
- Participer et suivre les mises à jour des supports de formation ainsi qu'au traitement des mises à jour des matrices de formations.
- Peut être amené(e) à animer des formations selon son domaine de compétences
- Peut être amené(e) à devoir interagir avec les GOC
Key performance indicators :
- Please enter specific details in the Additional Specifications Details field
Minimum Requirements :
- Bac +2 / Licence en sciences de la vie, ou spécialisation RH ou équivalent.
- Une expérience confirmée dans le domaine de la formation et de l'apprentissage est un avantage
- Vous êtes une personne rigoureuse et faites preuves d'une bonne capacité d'adaptation
- Bon esprit de collaboration et fortes compétences en communication
Work Experience :
- Participer à la la planification et le suivi des projets.
- Participer à la coordination des différentes parties prenantes (clients, équipes internes, fournisseurs).
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des documents de projet (plans, rapports d'avancement, présentations).
- Suivre et analyser les indicateurs de performance des projets.
- Participer aux réunions de projet et rédiger les comptes rendus.
- Proposer des améliorations pour optimiser les processus de gestion de projet.
- Actuellement en formation supérieure en Management de Projet, Gestion, Management stratégie d'entreprise (Bac +3 à Bac +5).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes capacités organisationnelles et rigueur.
- Aptitude à travailler en équipe et bon relationnel.
- Esprit d'initiative et autonomie.
- Bonne maîtrise de l'anglais est un plus.
Skills :
- NA.
Languages :
- Niveau d'anglais intermédiaire