Postée il y a 3 jours
ALP EMPLOI LYON recrute pour son client, situé à Feyzin, Un Assistant Administratif H/F en intérim.
Poste à pourvoir dès que possible
Mission d'intérim de plusieurs mois en vue d'embauche
Salaire : entre 2000 et 2100 Euros brut selon profil et expérience
Horaires de journée du lundi au vendredi
Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurerez à la fois les tâches administratives liées à l'activité du site et la gestion du pont bascule. Vous veillerez au respect des règles en matière de sécurité, qualité et environnement, en appliquant les procédures en vigueur.
Missions principales :
Gestion administrative liée à l'activité du site :
- Suivre la validité des récépissés et licences de transport (gestion des données).
- Garantir la conformité du classement et de l'archivage des documents administratifs (papier et numérique).
- Alerter la hiérarchie en cas de difficulté.
Gestion des entrées / sorties :
- Accueillir les transporteurs et vérifier la conformité documentaire.
- Peser les camions à l'entrée et à la sortie du site, en lien avec le planning établi.
- Signaler les difficultés liées aux surcharges ou aux non-respects des consignes de sécurité, qualité, et environnement.
- Collaborer à la mise en place des mesures nécessaires pour assurer le respect du planning.
- Saisir informatiquement les entrées/sorties sur les logiciels dédiés.
Gestion administrative du pont bascule :
- Assurer la conformité de la saisie des données selon les procédures appliquées.
- Vérifier le classement et l'archivage des documents liés au pont bascule.
- Suivre le planning des entrées hebdomadaires des produits
Formation / Expérience :
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 en gestion/administration.
Compétences :
- Savoir-être : Sens du service client, autonomie, rigueur, méthode, capacité d'organisation, gestion du temps, anticipation, dynamisme, pragmatisme, curiosité, aisance relationnelle, capacité d'écoute.
- Bureautique : Maîtrise du Pack Office
Ref : 5ztk779zde
Formation / Expérience :
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 en gestion/administration.
Compétences :
- Savoir-être : Sens du service client, autonomie, rigueur, méthode, capacité d'organisation, gestion du temps, anticipation, dynamisme, pragmatisme, curiosité, aisance relationnelle, capacité d'écoute.
- Bureautique : Maîtrise du Pack Office
Ref : 5ztk779zde