CIRCLE
Postée il y a 5 jours
Office Manager
Date de début : Février 2025
Type de contrat : CDI
Formation : DUT GEA, BTS Comptabilité Gestion, Licence Gestion des entreprises et des Administration, Gestion des Organisations
Localisation : Village by CA, Paris
Fourchette salariale :
Description du poste
Rattaché du directeur général le but est d’opérer la gestion administrative transversale
Vos principales missions :
· Gestion des processus administratifs
o Gestion des contrats
o Gestion des process achat
o Gestion des factures clients / fournisseurs
o S’assurer de la bonne présentation des bureaux
· Gestion des process RH
o Onboarding, offboarding
o Gestion du matériel
o Animation interne (afterwork)
o Suivi et planification de l’administratif RH
· Communications internes
· Gestion des opérations quotidiennes
o Le but de ce poste est d’assister les équipes et la direction. Les missions ne se restreindront pas à celles évoquées et pourront être plus larges en fonction du profil et des compétences
Le déroulement des entretiens :
Prise de contact initiale : Un call de 15 minutes pour préqualifier le fit profil-poste.
Test en ligne : Suite à la prise de contact initiale, vous complèterez un test en ligne de maximum une heure comprenant une évaluation des soft skills et un test hard skills
Entretien équipe : Une discussion approfondie de 1 heure avec les équipes
Entretien avec la Direction : Discussion d’une trentaine de minutes sur la vision, la culture de l’entreprise et vos ambitions.
Expérience :
· 3 ans d’expérience minimum dans un poste similaire
Compétences techniques :
· Maitrise de la suite Office
· La connaissance de Pennylane est un plus
Soft skills :
· Polyvalence
· Organisation
· Sens du contact
· Proactif
· Anticipation
· Autonome
· Chaleureux, enthousiaste
Langues :
· Français
· Anglais B2
CIRCLE est une start-up française révolutionne la mobilité partagée. Nous développons une flotte de véhicules en free floating à 4 roues, électriques, intégralement connectée, embarquant une révolution mondiale : un système de batteries amovibles.
Notre objectif est clair : rendre les villes plus agréables avec une nouvelle solution de mobilité connectée, éco-responsable et partagée et qui résout la problématique de l’insuffisance des stations de recharge en milieu urbain.
Pour découvrir notre solution ça se passe ici https://youtu.be/RhLAMbG-Py0